FÜR HEILPRAKTIKER-PRAXEN
Heilpraktiker-Termine online buchen — direkt im Kalender
Deine Buchungsseite zeigt Behandlungen mit Dauer, Wirkung und Preis. Patient:innen buchen 24 Stunden am Tag selbständig Erstanamnese, Akupunktur, Osteopathie oder Naturheilkunde-Behandlungen. Jeder Termin landet direkt in deinem Apple- oder Google-Kalender. Ruhe in der Praxis, keine Telefon-Unterbrechung während der Behandlung.
- Apple & Google Kalender
- Anamnesebogen vor Termin
- DSGVO Server Frankfurt
Sa, 8. März
Heute
12:00 – 12:45
Akupunktur
M. Müller · 60 Min · €80
Tap → Bestätigt
CALENDAR-FIRST
Termin annehmen ist ein Tap im Kalender
Kein zweites Dashboard, kein zweiter Login. Jeder neue Termin landet als Kalender-Einladung in Apple- oder Google-Kalender. Annehmen oder ablehnen — fertig.
- Native Apple- und Google-Kalender-Sync (kein App-Download)
- Blockierte Termine sperren automatisch deine Buchungsseite
- Erinnerungen 24 h vor Termin — automatisch an deinen Kunden
Klingt das aus deiner Praxis? vs. Mit EazyBooking ist das so
Klingt das aus deiner Praxis?
- Mitten in einer Anamnese piept das Telefon — du kannst nicht ans Telefon, der nächste Patient kommt eh in 15 Minuten, drei Anrufe gehen verloren.
- Erstpatient:innen wollen am Telefon wissen was Akupunktur kostet, ob du noch frei bist, was du behandelst — du erklärst zum hundertsten Mal das Gleiche.
- No-Shows tun bei einer 90-Minuten-Erstanamnese besonders weh — leeres Behandlungszimmer, keine Anzahlung, niemand sagt ab.
- Anamnesebögen werden zu Beginn jeder Behandlung in Eile ausgefüllt — Zeit für die eigentliche Behandlung schrumpft.
- Patient:innen wollen Folgetermine spontan vereinbaren, aber dein Telefon ist abends auf Mailbox und Folgetermine versanden.
- Datenschutz bei sensiblen Beschwerden-Beschreibungen — Patient:innen wollen nicht am Telefon im Wartezimmer-Hörbereich darüber reden.
- Saisonale Themen (Heuschnupfen im Frühling, Erkältung im Herbst) bringen Buchungs-Spitzen die du am Telefon nicht skalieren kannst.
Mit EazyBooking ist das so
- Patient:innen buchen Behandlungen selbst online — das Telefon klingelt nur noch für Beratungsbedarf, nicht für Standard-Buchungen.
- Behandlungsbeschreibungen mit Wirkung, Dauer und Preis stehen vor der Buchung — Patient:innen kommen informiert, du sparst Erklär-Zeit.
- Termine landen im Apple- oder Google-Kalender — ein Tap zur Bestätigung, kein doppelter Eintrag.
- Anzahlung pro Service konfigurierbar (z.B. 30% bei 90-Min-Anamnese) — No-Shows sinken auf 3-5%.
- Anamnesebogen wird vor der Buchung digital ausgefüllt — du gewinnst 10-15 Minuten echte Behandlungszeit zurück.
- Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails laufen automatisch — vergessene Termine sinken um 60-80%.
- Datenschutz: alle Daten in deutschem Rechenzentrum (Supabase Frankfurt), AVV auf Anforderung, kein US-Server.
STRIPE PAYMENTS
Anzahlung gegen No-Shows
Aktiviere optional eine Anzahlung pro Termin. Erscheint der Kunde nicht, bleibt der Betrag dir — automatischer Refund bei Abschluss.
30 %
No-Show-Rate in Service-Branchen. Jeder unbesetzte Termin ist verlorener Umsatz — und Telefonate, die dich vom eigentlichen Job abhalten.
Anzahlung wird beim Buchen kassiert
Stripe Payments
EazyBooking · Anzahlung
€ 15,00
Erstanamnese · M. Müller · Di 09:00
- Anzahlung in 1 Klick aktivieren — pro Service einstellbar
- Stripe-Auszahlung direkt auf dein Geschäftskonto
- Kunde erscheint → Anzahlung wird verrechnet oder refundet
- Kunde no-show → Anzahlung bleibt dir, Aufwand: null
Nur 1,5 % Application-Fee auf Anzahlungen. Keine Setup-Gebühr, keine monatlichen Stripe-Kosten — du zahlst nur, wenn Geld fließt.
MEHRPERSONEN-BUCHUNG
Familie oder Paar gleichzeitig behandeln?
Familien-Anamnese oder Paar-Behandlung — auch das funktioniert. Du legst einen Service mit erweiterter Dauer und Mehrpersonen-Anzahl an, gebucht wird als ein Termin.
So funktioniert Gruppen-Buchung →- Pro Person eigener Anamnesebogen
- Gemeinsame Behandlungszeit konfigurierbar
- Ein Termin, eine Wegstrecke, ein Buchungs-Vorgang
FEATURES
Alles für deine Heilpraktiker-Praxis
Behandlungsbeschreibung mit Wirkung
Pro Behandlung: Titel, Beschreibung, Wirkungsweise, Dauer, Preis. Akupunktur, Osteopathie, Klassische Homöopathie, Bachblüten, Schröpfen, Schüßler-Salze — alles strukturiert dargestellt. Patient:innen kommen informiert und vorbereitet, du sparst die Vorab-Telefon-Erklärung.
Apple- & Google-Kalender Sync
Jeder Termin landet direkt im Kalender deiner Praxis. Wenn du dort Pausen, Hausbesuche oder private Termine einträgst, weiß die Buchungsseite das sofort. Two-Way-Sync ohne doppelte Pflege.
Digitaler Anamnesebogen
Vor der Buchung füllt Patient:in einen strukturierten Anamnesebogen digital aus: Beschwerden, Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien, ggf. Bilder. Du siehst alles vor dem Termin und kannst dich vorbereiten. Behandlungszeit wird für die Behandlung genutzt, nicht für Datenerhebung.
Anzahlung gegen No-Shows
Pro Behandlung konfigurierbare Anzahlung (1-99% des Preises) bei Online-Buchung. Restbetrag wie gewohnt vor Ort. Verbindlich gebuchte Termine kommen mit 95% Wahrscheinlichkeit zustande, statt 78% ohne Anzahlung.
DSGVO-konformer Datenschutz
Alle Daten in Frankfurt (Supabase EU-Central), kein Transfer in Drittländer. AVV-Vertrag im Admin. Patient:innen können Datenauskunft oder Löschung per Email anfordern. Sensible Beschwerden bleiben vertraulich, kein Telefongespräch im Wartezimmer-Hörbereich nötig.
Folgetermine in einem Klick
Nach Erstanamnese bietet das System Folgetermin-Vorschläge mit gleichem Service automatisch an. Patient:in kann am Smartphone in 30 Sekunden den nächsten Termin buchen — auch sonntags um Mitternacht. Recall-Quote messbar besser als bei Folgetermin-am-Ende-der-Sitzung-Vereinbaren.
FAQ
Häufige Fragen von Heilpraktiker-Praxen
Wie ist das mit der ärztlichen Schweigepflicht und DSGVO?
EazyBooking läuft DSGVO-konform auf deutschem Server (Frankfurt). AVV-Vertrag mit allen erforderlichen Klauseln steht im Admin als PDF zum Unterschreiben. Sensible Beschwerden-Beschreibungen werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Du behältst die ärztliche Schweigepflicht — wir sind nur der technische Auftragsverarbeiter.
Was, wenn Patient:innen am Telefon Beratung wollen statt online buchen?
Telefon-Buchung läuft parallel weiter. Online-Buchung ist Zusatz-Kanal, nicht Ersatz. Praxis-Erfahrung: 60-70% der Buchungen verlagern sich nach 8 Wochen freiwillig auf Online, weil es schneller geht und 24/7 verfügbar ist. Die 30% telefonischen sind dann meist beratungsintensive Erstkontakte — qualitativ höherwertige Gespräche.
Kann ich Hausbesuche im selben System abbilden?
Ja. Hausbesuch als eigener Service mit längerer Dauer (z.B. 120 Min inkl. An-/Abfahrt) und ggf. erhöhter Anzahlung anlegen. Optional: Hausbesuch-Slots nur an bestimmten Tagen aktivieren (z.B. Mittwoch). Standort-Auswahl bei der Buchung optional.
Wie sieht es mit Selbstzahler vs. private Krankenversicherung aus?
Heilpraktiker-Leistungen sind primär Selbstzahler. EazyBooking nimmt Anzahlung oder volle Zahlung online entgegen (Stripe Connect), Rest oder Quittung läuft vor Ort. Für PKV-Erstattung können Patient:innen die Quittung selbst einreichen — wir generieren PDFs mit allen erforderlichen Angaben.
Was, wenn ich nur eine Behandlung anbiete vs. zwanzig?
Beides funktioniert. Für Solo-Heilpraktiker mit Akupunktur-Fokus reichen 3-5 Service-Einträge (Erstanamnese, Folge-Akupunktur, etc.). Für breite Praxen mit 15-25 Behandlungen ist die Galerie-Ansicht klar strukturiert nach Behandlungs-Kategorie.
Kann ich Patient:innen-Daten exportieren wenn ich das System wieder verlassen will?
Ja, jederzeit. Im Admin gibt's einen DSGVO-Export-Button — CSV mit allen Patient:innen-Daten, Termin-Historie, Anamnesebögen als PDF-Bundle. Wir lassen dich nicht im Tool gefangen. Wechsel zu anderem System dauert 2-4 Stunden Datenübernahme.
Wie funktioniert das mit mehreren Heilpraktiker:innen in einer Praxis?
Bis 5 Mitarbeiter sind im Basis-Plan enthalten — jede:r mit eigenem Kalender, eigenem Apple-/Google-Sync, eigenen Sprechzeiten und Spezialisierungen. Patient:innen können bei Buchung wählen oder den ersten freien Termin nehmen. Über 5 gibt's ein Add-on.
Kann ich Anamnesebogen-Templates pro Behandlung unterscheiden?
Ja. Akupunktur-Anamnese fragt nach Schmerz-Lokalisationen, Osteopathie-Anamnese nach Bewegungsumfang, Allgemein-Erstanamnese nach kompletter Vorgeschichte. Pro Service hinterlegst du den passenden Bogen. Patient:in füllt ihn vor der Buchung digital aus.
Was kostet das und was ist enthalten?
$65 netto pro Monat, 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Bei Jahreszahlung 17 Prozent Rabatt (zwei Monate gratis). Enthalten: unbegrenzte Buchungen, Anamnesebogen, Patientenkarte, Kalender-Integration, mobile Admin, eigene Domain, 5 Mitarbeiter inklusive. Keine Provision pro Buchung.
Was, wenn ich kein PC-Mensch bin?
Setup dauert 15-20 Minuten — Behandlungen anlegen, Öffnungszeiten setzen, fertig. Wir haben mehrere Heilpraktiker:innen 60+ als Tenants — die meisten machen das ohne Hilfe in einem Nachmittag. Falls du Hilfe brauchst, ist Telefon-Support oder Video-Call inklusive im Trial.
PRICING
Eine Lösung. Klarer Preis. Keine Tricks.
17 % Rabatt bei Jahres-Zahlung — 2 Monate gratis
Ein Paket, alle Features. Keine Tier-Tricks, keine Mitarbeiter-Aufpreise im ersten Account. Jederzeit kündbar im Self-Service-Portal.
14 Tage gratis testenKeine Kreditkarte nötig · Keine automatische Verlängerung
Was im Paket steckt
- Apple- und Google-Kalender Sync
- Eigene Buchungsseite mit deinem Logo
- Automatische Bestätigung + Erinnerungen
- Anzahlung gegen No-Shows (Stripe Connect)
- Mehrpersonen-Buchung in einem Termin
- DSGVO-konform, Made in Germany
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