FÜR NAGELSTUDIOS
Naildesign-Termine online buchen — direkt im Kalender
Deine Buchungsseite zeigt deine Designs, deine Preise, deine Mitarbeiterinnen. Kundinnen buchen 24/7 selbständig — Maniküre, Gel-Modellage, Nail-Art, Pediküre. Jeder neue Termin kommt als Einladung in deinen Apple- oder Google-Kalender, ein Tap zur Bestätigung. Kein zweites System, keine WhatsApp-Sortierung am Abend mehr.
- Apple & Google Kalender
- Service-Galerie mit Fotos
- Mitarbeiter-Wahl möglich
Klingt das bekannt? vs. Mit EazyBooking läuft das so
Klingt das bekannt?
- Mitten in der Gel-Modellage piept das Handy — eine WhatsApp-Anfrage, die du nicht ignorieren kannst, aber auch nicht mit klebrigen Handschuhen beantworten.
- Kundinnen fragen ständig "habt ihr noch was frei diese Woche?", obwohl die Antwort drei Tage im Voraus klar wäre — wenn sie nur selbst nachschauen könnten.
- No-Shows bei Modellagen sind besonders bitter: 90 Minuten reserviert, Stuhl steht leer, niemand hat abgesagt — und du hättest eine Warteliste-Kundin reinholen können.
- Designs zeigst du auf Instagram, aber die Buchung läuft über DM — die Hälfte der potenziellen Kundschaft springt ab, weil ihnen das zu umständlich ist.
- Stammkundinnen wissen ihre Lieblings-Designerin und ihren Lieblings-Service, müssen aber jedes Mal neu beschreiben, was sie wollen.
- Wenn eine Mitarbeiterin Urlaub hat, telefonierst du deren Stammkundinnen einzeln durch, um umzulegen — oft erfährst du erst beim Anruf, dass die selbst längst keine Lust mehr hat.
- Du würdest gerne saisonale Promotions oder Trend-Designs in die Buchung integrieren, aber dafür müsstest du das ganze Telefon-Skript ändern.
Mit EazyBooking läuft das so
- Kundinnen sehen alle Services mit Foto, Beschreibung, Dauer und Preis — sie buchen, ohne dich zu fragen, was Strass-Verzierung kostet.
- Termine landen direkt im Apple- oder Google-Kalender deiner Mitarbeiterinnen — ein Tap, bestätigt, kein doppelter Eintrag mehr nötig.
- Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails laufen vollautomatisch — No-Shows fallen um 60 bis 80 Prozent, freier Platz wird sofort wieder buchbar.
- Stammkundinnen werden wiedererkannt: Lieblings-Designerin und übliche Modellage stehen schon vorausgewählt, Buchung in 30 Sekunden.
- Jede Designerin hat eigene Services, eigene Arbeitszeiten, eigene Urlaubstage — kein Konflikt zwischen Wunsch-Mitarbeiterin und tatsächlicher Verfügbarkeit.
- Neue saisonale Designs (Weihnachts-Nails, Sommer-Pastell, Halloween-Art) hinterlegst du als Service mit Foto — sofort buchbar, ohne Code oder Webdesigner.
- Telefon bleibt frei für persönliche Beratung — Routine geht über die Seite, Stress fällt weg.
FEATURES
Alles für dein Naildesign-Studio
Service-Galerie mit Fotos
Zu jedem Service ein Bild: French, Babyboomer, Aquarell-Marble, Chrome-Effect, 3D-Art. Kundinnen sehen sofort, was sie bekommen — keine Missverständnisse mehr über "ich wollte das andere Pink". Inklusive Beschreibung, Dauer, Preis. Bilder lädst du direkt im Admin hoch, JPG/PNG bis 5 MB, optimiert automatisch fürs Web.
Apple & Google Kalender Sync
Jeder neue Termin wandert als Kalender-Einladung in dein bestehendes Kalender-Konto — iCloud, Apple Calendar, Google, Outlook, iCal. Wenn du dort eine Zeit blockierst (Mittagspause, Termin beim Arzt), verschwindet sie automatisch von deiner Buchungsseite. Two-Way-Sync, ohne Konflikte.
Mehrere Designerinnen
Jede Mitarbeiterin mit Profil, Foto, eigenen Spezialisierungen und Arbeitszeiten. Kundinnen wählen gezielt "Anna" oder "egal wer frei ist". Pro Mitarbeiterin separate Services möglich — z.B. Acryl nur bei Sarah, Nail-Art-Stempel nur bei Lena. System verteilt automatisch fair oder gezielt nach Kundinnen-Wunsch.
Automatische Erinnerungen
Sofortige Bestätigungs-Email nach Buchung mit ICS-Datei, Erinnerungs-Email 24 Stunden vorher, optional SMS-Reminder. Bei einer 90-Min-Modellage zu 80 € pro No-Show macht das schnell 200 € bis 400 € Mehrumsatz pro Woche, der sonst verloren wäre. Texte und Absende-Zeit voll konfigurierbar.
Stammkunden-Wiedererkennung
Wer einmal gebucht hat, wird beim nächsten Besuch wiedererkannt — DSGVO-konform per Opt-In auf der Buchungsseite. Vorname, Lieblings-Service und Wunsch-Designerin vorausgewählt. Im Admin siehst du Auflistung der Stammkundinnen, wann die zuletzt da waren, und kannst inaktive gezielt mit Promo-Mail wieder einladen.
Mobile Admin in der Tasche
Tag, Woche, Monat — alles auf dem Handy verwaltet. Push-Benachrichtigung bei jeder neuen Buchung, schnelles Umlegen per Drag-and-Drop, Sperren von Slots in zwei Taps. Funktioniert offline für reines Anschauen, syncs sobald du wieder online bist. Browser-basiert, keine App-Installation nötig.
FAQ
Häufige Fragen von Nagelstudios
Können Kundinnen die Designs vor der Buchung sehen?
Ja, das ist sogar einer der Hauptvorteile gegenüber Telefon-Buchung. Pro Service lädst du ein Foto hoch (oder mehrere) und beschreibst kurz: French Modellage 60 Min für 55 €, Aquarell-Nails 90 Min für 75 €, Chrome-Effect-Add-On 15 Min für 10 €. Die Kundin scrollt durch deine Galerie, sieht genau was sie bekommt, wählt aus. Du sparst die "ich meinte eigentlich das andere Design"-Diskussionen am Stuhl.
Funktioniert das auch für Walk-In und feste Termine gleichzeitig?
Ja. Du blockierst im Kalender alle Slots, die für Walk-In reserviert sein sollen (z.B. Vormittag) — die werden online nicht angeboten. Für den restlichen Tag stehen die Termine zur Online-Buchung offen. Wenn ein Walk-In kommt und du Zeit hast, trägst du den im Admin direkt ein, das blockt die Zeit auch online. Hybrid funktioniert sauber, weil der Kalender die single source of truth ist.
Wie verhindert ihr No-Shows bei 90-Minuten-Modellagen?
Drei Stufen: Sofortige Bestätigungs-Email mit Datum, Service, Mitarbeiterin, Adresse — das macht den Termin in der Kundinnen-Wahrnehmung "echt". Erinnerungs-Email 24 Stunden vorher mit Stornierungs-Link. Stornofrist (z.B. "Storno bis 12 Stunden vorher möglich") — wer später absagt, kriegt eine Mail mit Hinweis auf deine Hausregeln. Das senkt No-Shows nachweisbar auf einstelligen Prozentsatz, weil die meisten "Vergesser" sich nach der Erinnerung doch noch melden.
Kann ich Add-Ons wie Strass, Nail-Art-Stempel oder French-Tip extra anbieten?
Ja, zwei Wege. Erstens als separate Service-Auswahl: "Strass-Verzierung +15 Min, +10 €" als Add-On-Service hinzufügbar. Zweitens als Variante eines bestehenden Services: "French" und "French mit Strass" als zwei separate Einträge mit unterschiedlicher Dauer und Preis. Die zweite Variante ist klarer für die Buchung, die erste flexibler für komplexe Pakete. Beides funktioniert, je nach deinem Stil.
Funktioniert das auch für Pediküre? Brauche ich da ein separates System?
Nein, alles in einem System. Pediküre legst du als eigenen Service mit eigener Dauer (z.B. 75 Min) und eigenem Preis an. Optional kannst du auch eigene Ressourcen anlegen — z.B. "Pediküre-Stuhl 1" und "Pediküre-Stuhl 2" — falls du mehrere parallel anbieten kannst. Das System verhindert dann Doppelbuchung auf demselben Stuhl. Maniküre und Pediküre laufen parallel in derselben Buchungsseite, Kundinnen wählen einfach aus.
Wie sieht es mit Trinkgeld und Bezahlung aus?
Bezahlung läuft aktuell vor Ort wie gewohnt — bar, Karte, Apple Pay, wie du das schon machst. EazyBooking ist primär das Buchungs-Tool, kein Kassen-System. Eine Anzahlung-Funktion über Stripe ist auf der Roadmap (z.B. 20 € Anzahlung bei Buchung, Restbetrag vor Ort) — wenn du das brauchst, sag Bescheid, wir nehmen das in Priorisierung. Trinkgeld bleibt selbstverständlich beim Kontakt im Studio.
Sind die Daten DSGVO-konform gespeichert?
Ja, vollständig DSGVO-konform. Alle Daten in EU-Rechenzentrum Frankfurt (Supabase EU-Central), kein Transfer in Drittländer. AV-Vertrag findest du im Admin. Kundinnen können Datenauskunft oder Löschung per Email anfordern. Du selbst kannst deinen kompletten Account inklusive aller Buchungen mit einem Klick exportieren oder zur Löschung anmelden (30 Tage Soft-Delete, dann endgültig weg). Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Admin als PDF zum Unterschreiben.
Wie passe ich die Buchungsseite an mein Design an?
Logo hochladen, Hauptfarbe wählen (Buttons und Akzente), Studio-Name, Beschreibung, Adresse, Öffnungszeiten, Team-Fotos. Die Buchungsseite läuft entweder auf eazybooking.de/dein-studio oder kostenlos auf deiner eigenen Domain (z.B. termine.dein-studio.de) — Setup der eigenen Domain dauert 10 Minuten und SSL kommt automatisch. Du brauchst weder HTML, CSS noch einen Webdesigner.
Was kostet das und was ist alles enthalten?
59 € netto pro Monat, 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Bei Jahreszahlung 17 Prozent Rabatt (zwei Monate gratis). Enthalten: unbegrenzte Buchungen, Service-Galerie mit Bildern, Branding, Kalender-Integration, Erinnerungen, Stammkunden-Wiedererkennung, mobile Admin, eigene Domain. Mitarbeiter-Add-on für größere Studios. Keine Setup-Gebühren, keine Provision pro Buchung.
Was passiert nach den 14 Tagen, wenn ich nicht kaufen will?
Nichts. Kein Kreditkarten-Hinterleger, kein "wird automatisch verlängert" — Trial läuft schlicht aus, Daten werden nach 30 Tagen gelöscht. Wenn du weitermachst, Zahlungsdaten im Admin eingeben, alle Trial-Buchungen bleiben erhalten, nahtloser Übergang.
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