ДЛЯ ВЕТЕРИНАРНЫХ КЛИНИК

Запись к ветеринару онлайн — прямо в календарь

Ваша страница записи показывает вакцинации, плановые осмотры и операции с длительностью и инструкциями по подготовке. Владельцы животных бронируют сами 24 часа в сутки. Экстренные случаи остаются по телефону, плановая запись идёт без звонков. Приёмы попадают сразу в ваш Apple- или Google-календарь — один тап для подтверждения. Тишина в клинике, никаких звонков во время процедуры.

  • Apple и Google Calendar
  • Выбор вида (собака/кошка/мелкие животные)
  • Автоматические напоминания о вакцинации
9:41

Сб, 8 марта

Сегодня

10:00
11:00
12:00

12:00 – 12:45

Вакцинация

Белла · собака · 30 мин · €65

13:00

Тап → Подтверждено

CALENDAR-FIRST

Подтверждение записи — один тап в календаре

Без обязательного входа: каждая новая запись приходит приглашением в календарь Apple или Google. Принять или отклонить — готово. Нужна сводка? Ваша панель тут, когда захотите.

  • Нативная синхронизация Apple и Google Calendar (без приложения)
  • Занятые слоты автоматически закрывают страницу записи
  • Напоминание за 24 ч — отправляется клиенту автоматически

Знакомо из вашей практики? vs. С EazyBooking это выглядит так

ДО

Знакомо из вашей практики?

  • Пока вы готовитесь к кастрации, телефон звонит уже в пятый раз — ассистентка на ресепшене перегружена, автоответчик переполнен.
  • Владельцы звонят утром в 8 часов все одновременно из-за вакцинации — линия занята 20 минут, нетерпеливые клиенты бросают трубку и уходят к конкурентам.
  • О напоминаниях про вакцинацию забывают — вы теряете постоянных пациентов, потому что нет систематической работы с возвратом.
  • Новые клиенты по телефону спрашивают, сколько стоит кастрация, как долго длится осмотр и нужно ли приходить натощак — вы объясняете это в пятидесятый раз за неделю.
  • Операционные приёмы пересекаются с обычным приёмом — без структурированного календаря неясно, какой стол или кабинет когда свободен.
  • Владельцы отменяют запись в последний момент, потому что животное «уже не такое больное» — пустые часы приёма, никакой защиты от неявок.
  • Карта пациента — в Excel или на бумаге: когда звонит владелец, на поиск последних прививок уходят минуты.
ПОСЛЕ

С EazyBooking это выглядит так

  • Владельцы бронируют плановые приёмы и вакцинацию сами онлайн — телефон звонит только по экстренным случаям и вопросам, где действительно нужна консультация.
  • Приёмы попадают сразу в Apple- или Google-календарь, один тап для подтверждения — никаких двойных записей, никакой второй системы.
  • Автоматические напоминания о вакцинации за 6 недель до окончания срока отправляются на почту владельцам — постоянные пациенты возвращаются сами, без того чтобы вы обзванивали каждого.
  • Письма-подтверждения и напоминания работают автоматически — неявки снижаются на 60–80 процентов.
  • У каждой услуги хранятся инструкции по подготовке («не кормить за 6 часов до операции», «принести паспорт прививок») — владельцы приходят подготовленными, вы экономите объяснения по телефону.
  • Кабинеты, столы и операционные — как отдельные ресурсы: двойные брони становятся технически невозможными.
  • Карта пациента цифровая, по каждому владельцу — данные животного (кличка, вид, порода, дата рождения, номер чипа), история приёмов и последние прививки — информация за секунды, а не за минуты.

STRIPE PAYMENTS

Предоплата против no-show

Опционально активируйте предоплату за визит. Если клиент не пришёл, сумма остаётся вам — автоматический возврат при посещении.

ДО

30 %

Уровень no-show в сфере услуг. Каждый пустой слот — потерянный доход и звонки, отвлекающие от работы.

ПОСЛЕ

Предоплата списывается при бронировании

Stripe Payments

EazyBooking · Предоплата

Предоплата получена

€ 15,00

Плановый осмотр · Белла (собака) · Пн 10:00

МетодVisa · 4242
Комиссия€ 0,23
Выплата клинике€ 14,77
  • Включите предоплату в 1 клик — настраивается на услугу
  • Выплата Stripe сразу на ваш бизнес-счёт
  • Клиент пришёл → предоплата засчитана или возвращена
  • No-show → деньги ваши, без лишних действий

Всего 1,5 % комиссии на предоплате. Без платы за подключение, без ежемесячной платы Stripe — платите только когда деньги движутся.

MEHRPERSONEN-BUCHUNG

Несколько животных в доме? Одной записи хватит.

Собака и кошка одновременно на плановый осмотр — работает. Вы заводите «Приём для нескольких животных» как услугу, владелец бронирует один слот, все животные принимаются в одном приёме.

So funktioniert Gruppen-Buchung →
  • По каждому животному видна своя история
  • Увеличенная длительность слота настраивается автоматически
  • Один приём, одна поездка, одна запись

FEATURES

Всё для вашей ветеринарной клиники

Выбор вида и животного

При каждой записи владелец сначала выбирает вид (собака, кошка, кролик, птица, рептилия, экзотика), а затем конкретное животное из своих зарегистрированных питомцев. При первой записи он добавляет животное с кличкой, датой рождения и номером чипа. Карта пациента автоматически появляется с первой записи.

Синхронизация Apple и Google Calendar

Каждый приём попадает прямо в календарь клиники и врачей — Apple, Google, iCloud, Outlook, CalDAV. Если вы добавляете туда личную встречу или блок под экстренные случаи, страница записи узнаёт об этом сразу. Двусторонняя синхронизация без двойной работы.

Автоматические напоминания о вакцинации

По каждому животному вы заносите данные о прививках (бешенство, чума плотоядных, парвовирус и т.д.). За шесть недель до окончания срока владелец автоматически получает письмо с прямой возможностью записи. Постоянные пациенты возвращаются, и никому не нужно звонить. Возврат измеримо выше, чем при ручном списке.

Инструкции по подготовке к операции на услугу

По каждой услуге вы записываете инструкции: «не кормить 6 часов до наркоза», «принести паспорт прививок», «не выгуливать перед визитом». Они появляются сразу при записи и в письме-подтверждении — владельцы приходят подготовленными, вы экономите время на объяснения.

Разделение ресурсов: приём + операционная

Смотровые кабинеты и операционные — как отдельные ресурсы. Приём идёт в смотровом, операция — в операционной: система технически не даст забронировать оба ресурса одновременно. При нескольких врачах у каждого свой календарь сотрудника, всё свободно комбинируется.

Экстренные случаи остаются по телефону

Экстренные случаи идут через телефон — намеренно. На странице записи крупно стоит: «Экстренный случай? Звоните 0xxx, не бронируйте онлайн». Плановая запись структурно отделена от триажа экстренных случаев. Слоты под экстренные случаи можно помечать в онлайн-календаре как «только по телефону».

FAQ

Частые вопросы ветеринаров

  • Могут ли владельцы бронировать экстренные случаи онлайн?

    Намеренно нет — и это правильно. Онлайн-запись только для плановых приёмов: вакцинация, контроль, кастрация, предоперационная консультация. Экстренные случаи должны идти по телефону, потому что им нужен триаж. На странице записи сверху крупно стоит «Экстренный случай? Звоните 0xxx — не записывайтесь онлайн». Можно ставить блокированные слоты под экстренные случаи, которые нельзя забронировать онлайн, а они остаются под walk-in.

  • Как работает карта пациента для животных?

    На каждого владельца одна карта, на каждое животное — отдельная запись. Данные животного: кличка, вид, порода, дата рождения, номер чипа, аллергии, хронические заболевания. Плюс история приёмов (какая процедура и когда), последние прививки со сроком окончания, заключения. При следующей записи владелец выбирает своё животное, вы сразу видите всю историю. Если у владельца несколько животных (собака + кошка + черепаха), каждое ведётся отдельно.

  • Как именно работают напоминания о вакцинации?

    При внесении прививки автоматически появляется дата окончания срока (например, бешенство + 1 год, чума + 3 года по схеме). За шесть недель до окончания владелец автоматически получает письмо: «Срок прививки от бешенства у Мии истекает xx.xx — забронировать визит прямо здесь». Клик ведёт сразу на страницу записи с предварительно выбранной услугой. Возврат измеримо выше на 25–40 % по сравнению с ручными напоминаниями.

  • Можно ли делать приёмы по конкретным видам животных?

    Да, двумя способами. Первый: ограничение по виду на уровне услуги («Кастрация кошки» доступна только если вид животного — кошка). Второй: тематические дни приёма («Вторник — мелкие животные», «Четверг — рептилии») через настройку временных слотов. Оба способа работают параллельно.

  • А как с операционными приёмами, которые длятся целый день?

    По каждой услуге вы задаёте длительность. Операция на поджелудочной может быть 4 часа, плановая кастрация — 90 минут. Система блокирует соответствующее время в календаре операционной. Предоперационный приём (консультация 30 мин) и послеоперационный контроль (15 мин) могут идти отдельными услугами поверх — владельцы бронируют комплекс в два клика.

  • Могут ли несколько врачей работать со своими календарями?

    Да. До 5 сотрудников включено в базовый тариф — у каждого свой календарь, своя синхронизация с Apple/Google, свои часы приёма. Свыше 5 сотрудников — отдельная опция. При записи владельцы могут выбрать «Доктор Иванов» или «Доктор Петров» либо «ближайший свободный приём». Дежурство по экстренным случаям ротируется через отдельные слоты дежурства.

  • Как с оплатой?

    Оплата идёт на месте как обычно — карта, наличные, Apple Pay, как у вас уже принято. Предоплату (например, 30 % для дорогих операций) через Stripe можно включить на уровне услуги — очень эффективно, чтобы снизить отмены в последний момент при сложных операциях. Обычные приёмы без предоплаты.

  • Соответствует ли это GDPR — в том числе для данных о животных?

    Да, полностью соответствует GDPR. Все данные — в дата-центре ЕС во Франкфурте (Supabase EU-Central), без передачи в третьи страны. Данные о животных формально не являются персональными данными в строгом смысле, но данные владельца (имя, адрес, e-mail, телефон) — да, и они полностью защищены. Договор о поручении обработки данных есть в админке. Владельцы могут запросить выписку или удаление по электронной почте.

  • Что если владелец приводит несколько животных на один приём?

    Два варианта. Либо владелец бронирует два слота подряд (чище для календаря). Либо вы заводите услугу «Приём для нескольких животных» с увеличенной длительностью и возможностью указать количество животных. Второй вариант реже, но удобен для «привезти всю компанию на ежегодную вакцинацию».

  • Сколько это стоит и что включено?

    $65 нетто в месяц, 14 дней бесплатно без карты. При годовой оплате скидка 17 процентов (два месяца в подарок). Включено: неограниченные брони, карта пациента, автоматические напоминания о вакцинации, интеграция с календарём, мобильная админка, собственный домен, 5 сотрудников. Без комиссии за бронь.

ЦЕНА

Один пакет. Чёткая цена. Без хитростей.

14 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО
$65/ мес., нетто

17 % скидки при годовой оплате — 2 месяца бесплатно

Один пакет, все функции. Без хитрых тарифов, без доплат за сотрудников в первом аккаунте. Отмена в любой момент через личный кабинет.

Попробовать 14 дней бесплатно

Без карты · Без автопродления

Что входит

  • Синхронизация с Apple и Google Calendar
  • Своя страница записи с вашим логотипом
  • Автоматическое подтверждение и напоминания
  • Предоплата против no-show (Stripe Connect)
  • Запись нескольких клиентов в одной встрече
  • Соответствует GDPR, сделано в Германии

JETZT STARTEN

Готовы разгрузить клинику от телефонных звонков?

14 дней бесплатно. Без карты. Настройка списка услуг — 15 минут онлайн.