POUR LES CABINETS VÉTÉRINAIRES
Rendez-vous vétérinaires en ligne — directement dans votre agenda
Votre page de réservation affiche vaccinations, visites de routine et interventions chirurgicales avec leur durée et leurs consignes de préparation. Les propriétaires réservent 24h/24 en toute autonomie. Les urgences restent au téléphone, la routine se réserve sans appel. Les rendez-vous arrivent directement dans votre agenda Apple ou Google — un tap pour confirmer. Calme au cabinet, plus d'interruptions téléphoniques pendant les consultations.
- Agendas Apple & Google
- Choix de l'espèce (chien/chat/NAC)
- Rappels de vaccination automatiques
Sam, 8 mars
Aujourd'hui
12:00 – 12:45
Rendez-vous vaccination
Bella · chien · 30 min · 65 €
Tap → Confirmé
CALENDAR-FIRST
Accepter un rendez-vous = un tap dans le calendrier
Sans connexion obligatoire : chaque nouveau rendez-vous arrive comme une invitation dans l'agenda Apple ou Google. Accepter ou refuser — terminé. Plus de vue d'ensemble ? Votre tableau de bord est là quand vous le voulez.
- Synchronisation native Apple et Google Calendar (sans appli)
- Les créneaux bloqués ferment automatiquement votre page
- Rappels 24 h avant — envoyés à votre client automatiquement
Ça vous parle ? vs. Avec EazyBooking, voici comment
Ça vous parle ?
- Vous préparez une castration et le téléphone sonne pour la cinquième fois — l'ASV à l'accueil est déjà débordée et le répondeur déborde.
- À 8 h, tous les propriétaires appellent en même temps pour un vaccin — la ligne est occupée 20 minutes, les impatients raccrochent et vont chez la concurrence.
- Les rappels de vaccination passent à la trappe — vous perdez des patients de routine faute de relance systématique.
- Les nouveaux clients demandent au téléphone le tarif d'une castration, la durée d'une visite et s'il faut venir à jeun — vous le répétez cinquante fois par semaine.
- Les interventions chirurgicales chevauchent les consultations — sans agenda structuré, impossible de savoir quelle table ou quelle salle est libre.
- Les propriétaires annulent à la dernière minute parce que «l'animal a l'air d'aller mieux» — créneaux vides, aucune protection contre les no-shows.
- La fiche patient est sur Excel ou sur papier — quand un propriétaire appelle, il faut des minutes pour retrouver les dernières vaccinations.
Avec EazyBooking, voici comment
- Les propriétaires réservent eux-mêmes les visites de routine et les vaccins en ligne — le téléphone ne sonne plus que pour les urgences et les vraies demandes de conseil.
- Les rendez-vous arrivent directement dans l'agenda Apple ou Google, un tap pour confirmer — pas de double saisie, pas de second logiciel.
- Les rappels de vaccination partent automatiquement par e-mail 6 semaines avant l'échéance — les patients de routine reviennent sans que vous ayez à appeler chacun.
- Confirmations et rappels par e-mail entièrement automatiques — les no-shows baissent de 60 à 80 %.
- Chaque prestation a ses consignes de préparation («à jeun 6 h avant l'opération», «apporter le carnet de santé») — les propriétaires arrivent préparés, vous économisez l'explication téléphonique.
- Salles de consultation, tables d'examen et blocs opératoires sont gérés comme des ressources distinctes — les doubles réservations deviennent techniquement impossibles.
- Fiche patient numérique par propriétaire avec les données de chaque animal (nom, espèce, race, date de naissance, numéro de puce), historique des rendez-vous et dernières vaccinations — réponse en quelques secondes au lieu de plusieurs minutes.
STRIPE PAYMENTS
L'acompte stoppe les no-shows
Activez un acompte par rendez-vous. Si le client ne vient pas, l'argent vous reste — remboursement automatique à la venue.
30 %
Taux de no-show dans les services. Chaque créneau vide est du chiffre perdu — et des appels qui vous éloignent du vrai travail.
L'acompte est prélevé à la réservation
Stripe Payments
EazyBooking · Acompte
15,00 €
Visite de routine · Bella (chien) · lun. 10:00
- Activez l'acompte en 1 clic — configurable par service
- Versement Stripe direct sur votre compte pro
- Le client vient → acompte appliqué ou remboursé
- No-show → l'acompte vous reste, zéro effort
Seulement 1,5 % de commission sur les acomptes. Pas de frais d'installation, pas de coût Stripe mensuel — vous payez quand l'argent bouge.
MEHRPERSONEN-BUCHUNG
Plusieurs animaux dans le foyer ? Un seul rendez-vous suffit.
Chien et chat ensemble pour la visite de routine — c'est possible. Vous créez «Consultation multi-animaux» comme prestation, le propriétaire réserve un créneau, tous les animaux sont vus lors du même rendez-vous.
So funktioniert Gruppen-Buchung →- Historique propre visible pour chaque animal
- Durée de créneau allongée automatiquement
- Un rendez-vous, un trajet, une seule réservation
FEATURES
Tout pour votre cabinet vétérinaire
Sélection de l'espèce et de l'animal
À chaque réservation, le propriétaire choisit d'abord l'espèce (chien, chat, lapin, oiseau, reptile, NAC) puis l'animal concerné parmi ceux qu'il a enregistrés. Lors de la première réservation, il enregistre l'animal avec son nom, sa date de naissance et son numéro de puce. La fiche patient existe dès la première prise de rendez-vous.
Synchronisation Apple & Google Agenda
Chaque rendez-vous arrive directement dans l'agenda du cabinet et des vétérinaires — Apple, Google, iCloud, Outlook, CalDAV. Si vous y ajoutez un rendez-vous personnel ou un créneau d'urgence, la page de réservation le sait immédiatement. Synchronisation bidirectionnelle, sans double saisie.
Rappels de vaccination automatiques
Pour chaque animal, vous enregistrez les vaccinations (rage, maladie de Carré, parvovirose, etc.). Six semaines avant l'échéance, le propriétaire reçoit automatiquement un e-mail avec un lien direct vers la réservation. Les patients de routine reviennent sans qu'on ait à téléphoner. Le taux de rappel est nettement supérieur à celui d'une liste manuelle.
Consignes de préparation par prestation
Pour chaque prestation, vous renseignez les consignes : «à jeun 6 h avant l'anesthésie», «apporter le carnet de santé», «garder l'animal calme, pas de promenade avant». Elles s'affichent immédiatement lors de la réservation et dans l'e-mail de confirmation — les propriétaires arrivent préparés, plus besoin de tout expliquer.
Séparation des ressources : consultation + chirurgie
Salles de consultation et blocs opératoires sont gérés comme des ressources distinctes. La consultation se déroule en salle, l'opération au bloc — le système empêche techniquement la double réservation au même moment. Avec plusieurs vétérinaires, chacun dispose de son propre agenda, librement combinables.
Les urgences restent au téléphone
Les urgences continuent à passer par téléphone — c'est volontaire. La page de réservation l'indique clairement : «Urgence ? Appelez le 0X XX XX XX XX, ne réservez pas en ligne». La réservation de routine est structurellement séparée du tri des urgences. Vous pouvez aussi marquer dans l'agenda les créneaux d'urgence comme «téléphone uniquement».
FAQ
Questions fréquentes des vétérinaires
Les propriétaires peuvent-ils aussi réserver les urgences en ligne ?
Volontairement non — et c'est mieux ainsi. La réservation en ligne ne concerne que la routine : vaccinations, contrôles, castrations, consultations pré-opératoires. Les urgences doivent passer au téléphone, car elles nécessitent un tri. La page de réservation affiche bien en évidence : «Urgence ? Appelez le 0X XX XX XX XX — pas de réservation en ligne». Vous pouvez créer des créneaux d'urgence dans l'agenda, non réservables en ligne, réservés aux urgences sans rendez-vous.
Comment fonctionne la fiche patient pour les animaux ?
Une fiche par propriétaire, une entrée par animal. Données de l'animal : nom, espèce, race, date de naissance, numéro de puce, allergies, pathologies chroniques. Plus l'historique des rendez-vous (quel soin et quand), les dernières vaccinations avec dates d'échéance et les comptes-rendus. Lors de la réservation suivante, le propriétaire sélectionne son animal et vous voyez immédiatement son historique. Si un propriétaire a plusieurs animaux (chien + chat + tortue), chacun est géré séparément.
Comment fonctionnent exactement les rappels de vaccination ?
Quand vous enregistrez une vaccination, une date d'échéance est calculée automatiquement (rage + 1 an, Carré + 3 ans selon le protocole). Six semaines avant l'échéance, le propriétaire reçoit automatiquement un e-mail : «La vaccination antirabique de Mia expire le xx.xx — réservez un rendez-vous ici». Un clic suffit pour arriver sur la page de réservation avec la prestation pré-sélectionnée. Le taux de rappel est mesurable, 25 à 40 % supérieur à un rappel manuel.
Puis-je proposer des consultations spécifiques par espèce ?
Oui, de deux façons. Premièrement : une restriction d'espèce par prestation («Castration chat» réservable uniquement si l'animal est un chat). Deuxièmement : des journées dédiées («Consultation NAC le mardi», «Consultation reptiles le jeudi») via la configuration des créneaux horaires. Les deux approches sont combinables.
Et pour les interventions chirurgicales qui durent toute une journée ?
Vous définissez une durée par prestation. Une chirurgie abdominale peut durer 4 heures, une castration de routine 90 minutes. Le système bloque le temps correspondant dans l'agenda du bloc opératoire. Une consultation pré-opératoire (30 min) et un contrôle post-opératoire (15 min) peuvent être créés comme prestations distinctes — le propriétaire réserve l'ensemble en deux clics.
Plusieurs vétérinaires peuvent-ils avoir chacun son agenda ?
Oui. Le forfait de base inclut jusqu'à 5 collaborateurs — chacun avec son agenda, sa synchronisation Apple/Google, ses horaires. Au-delà de 5, un module complémentaire est disponible. Lors de la réservation, le propriétaire peut choisir «Dr. Martin», «Dr. Dupont» ou «le prochain créneau disponible». Les gardes d'urgence tournent via des créneaux d'astreinte dédiés.
Comment fonctionne le paiement ?
Le paiement se fait au cabinet comme d'habitude — carte, espèces, Apple Pay, comme vous le faites déjà. Un acompte (par exemple 30 % pour les opérations coûteuses) via Stripe peut être activé par prestation — très efficace pour réduire les annulations de dernière minute sur les chirurgies lourdes. Pas d'acompte pour les consultations standard.
Les données sont-elles conformes RGPD — y compris pour les dossiers animaux ?
Oui, entièrement conforme RGPD. Toutes les données sont hébergées dans un datacenter UE à Francfort (Supabase EU-Central), aucun transfert vers des pays tiers. Les dossiers animaux ne sont pas considérés comme des données personnelles au sens strict, mais celles des propriétaires (nom, adresse, e-mail, téléphone) le sont — et elles sont pleinement protégées. Contrat de sous-traitance accessible dans l'admin. Les propriétaires peuvent demander accès ou suppression de leurs données par e-mail.
Que se passe-t-il si un propriétaire amène plusieurs animaux à la même consultation ?
Deux options. Soit le propriétaire réserve deux créneaux consécutifs distincts (agenda propre). Soit vous créez une prestation «Consultation multi-animaux» avec une durée plus longue et un nombre d'animaux combinable. Cette deuxième option est plus rare, mais pratique pour les propriétaires qui veulent «faire vacciner toute la maisonnée une fois par an».
Quel est le tarif et qu'est-ce qui est inclus ?
$65 HT par mois, essai gratuit 14 jours sans carte bancaire. Avec le paiement annuel, 17 % de réduction (deux mois offerts). Inclus : réservations illimitées, fiche patient, rappels de vaccination automatiques, intégration calendaire, admin mobile, domaine personnalisé, 5 collaborateurs inclus. Aucune commission par réservation.
TARIF
Un forfait. Prix clair. Sans piège.
17 % de remise à l'année — 2 mois gratuits
Un forfait, toutes les fonctions. Pas de niveaux piégeux, pas de surcoût par employé sur le premier compte. Résiliable à tout moment depuis le portail.
Tester 14 jours gratuitSans carte · Sans reconduction
Ce qui est inclus
- Synchronisation Apple et Google Calendar
- Page de réservation à votre marque
- Confirmation + rappels automatiques
- Acompte contre no-shows (Stripe Connect)
- Réservation multi-personnes en un rendez-vous
- RGPD conforme, Made in Germany
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