POUR LES STUDIOS DE YOGA
Réserver des cours de yoga en ligne — directement dans l'agenda
Votre planning hebdomadaire est en ligne — lundi 18 h Vinyasa, mardi 19 h Yin, jeudi 7 h Morning Flow. Les participant·e·s réservent 24h/24 en toute autonomie, avec une carte 10 séances, un abonnement mensuel ou en drop-in. Vous voyez pour chaque cours qui vient — et s'il reste de la place. Tout est dans votre agenda Apple ou Google. Fini les listes Excel, fini les inscriptions WhatsApp juste avant le cours.
- Planning hebdomadaire récurrent
- Cartes 10 séances, abonnements & drop-in
- Cours hybrides : studio + stream en ligne
Sam, 8 mars
Aujourd'hui
12:00 – 12:45
Vinyasa Flow · Anna
14 places sur 18 · Lun 18:00 · 60 min
Tap → Confirmé
CALENDAR-FIRST
Accepter un rendez-vous = un tap dans le calendrier
Sans connexion obligatoire : chaque nouveau rendez-vous arrive comme une invitation dans l'agenda Apple ou Google. Accepter ou refuser — terminé. Plus de vue d'ensemble ? Votre tableau de bord est là quand vous le voulez.
- Synchronisation native Apple et Google Calendar (sans appli)
- Les créneaux bloqués ferment automatiquement votre page
- Rappels 24 h avant — envoyés à votre client automatiquement
Ça vous parle, dans le quotidien du studio ? vs. Avec EazyBooking, voici comment
Ça vous parle, dans le quotidien du studio ?
- Vous tenez votre planning sur un Excel ou un PDF sur le site — chaque changement (prof malade, cours annulé) doit être répercuté à trois endroits et personne n'est au courant.
- Les inscriptions par WhatsApp et e-mail s'accumulent le soir sur le téléphone — avant le cours, vous courez pour compter qui vient et qui a une carte 10 séances.
- Un cours est sur-réservé (18 tapis tiennent, 22 personnes veulent venir), un autre est presque vide — vous n'avez aucune vue en direct ni d'arrêt automatique à la capacité maximale.
- Les cartes 10 séances sur papier ou dans un carnet — qui a encore 3 cours, qui a payé, à qui la carte a expiré — au check-in, ça bloque régulièrement.
- Les abonnements mensuels passent en prélèvement, mais résiliations, pauses (vacances, grossesse) et reprises se gèrent à la main — 15 minutes de comptabilité par opération et par personne.
- Les ateliers (intensifs sur deux jours, week-end Yin) doivent être réservables séparément avec leur propre tarif et un tarif early-bird — mais dans le système actuel, ateliers et cours réguliers se mélangent.
- Vous proposez des cours hybrides (studio plus stream via Zoom), mais la gestion — qui est en présentiel, qui streame de chez lui·elle, qui a besoin du lien — coûte 10 minutes avant chaque cours.
Avec EazyBooking, voici comment
- Votre planning hebdomadaire est en ligne, récurrent — saisi une fois, il tourne semaine après semaine. Prof malade ? Un clic, le cours est annulé, tous les inscrit·e·s reçoivent un e-mail automatique.
- Les participant·e·s voient la disponibilité en direct par cours (12 places libres sur 18) et réservent eux-mêmes — à la capacité maximale, le cours se ferme automatiquement, une liste d'attente peut être activée en option.
- Cartes 10 séances et abonnements mensuels sont gérés en toute transparence dans l'admin — solde par personne visible, décompte automatique à la réservation, dates de validité et d'expiration claires. Au check-in, un coup d'œil sur la tablette, c'est tout.
- Drop-in, carte 10 séances et abonnement mensuel cohabitent avec des tarifs différents — le ou la participant·e choisit la formule qui lui convient à la réservation, Stripe gère paiement et confirmation.
- Les abonnements mensuels passent automatiquement par Stripe — pause (vacances, grossesse) et résiliation en libre-service dans l'espace client, fini les prélèvements manuels.
- Les ateliers comme type de réservation à part entière avec leurs propres niveaux tarifaires (early-bird jusqu'à la date X, standard, last minute) — liste de participant·e·s séparée, rappels séparés, sans mélange avec le planning régulier.
- Cours hybrides pris en charge : par cours, vous définissez séparément les places studio et les places en stream, le lien Zoom n'est envoyé qu'aux participant·e·s en ligne, automatiquement et de manière sécurisée.
STRIPE PAYMENTS
L'acompte stoppe les no-shows
Activez un acompte par rendez-vous. Si le client ne vient pas, l'argent vous reste — remboursement automatique à la venue.
25 %
Taux de no-show dans les services. Chaque créneau vide est du chiffre perdu — et des appels qui vous éloignent du vrai travail.
L'acompte est prélevé à la réservation
Stripe Payments
EazyBooking · Acompte
15,00 €
Vinyasa Flow · Lun 18:00 · 14 inscrit·e·s sur 18
- Activez l'acompte en 1 clic — configurable par service
- Versement Stripe direct sur votre compte pro
- Le client vient → acompte appliqué ou remboursé
- No-show → l'acompte vous reste, zéro effort
Seulement 1,5 % de commission sur les acomptes. Pas de frais d'installation, pas de coût Stripe mensuel — vous payez quand l'argent bouge.
MEHRPERSONEN-BUCHUNG
Les cours collectifs sont votre cœur de métier — une réservation par personne, un créneau partagé.
Le yoga, c'est du collectif — 12, 16, 20 personnes sur des tapis dans la même pièce, à la même heure. EazyBooking regroupe tous les participant·e·s d'un cours dans une seule liste, avec capacité en direct et fermeture automatique à la limite.
So funktioniert Gruppen-Buchung →- Vue en direct par cours : qui vient, qui est en attente, qui a annulé
- Fermeture automatique du cours à la capacité maximale — pas de sur-réservation
- En cas d'annulation, la liste d'attente passe automatiquement, avec notification e-mail
FEATURES
Tout pour votre studio de yoga
Planning hebdomadaire récurrent
Lundi 18 h Vinyasa, mardi 19 h Yin, jeudi 7 h Morning Flow, samedi 10 h Hatha — saisi une fois, ça se répète automatiquement chaque semaine. Par cours : style, prof, durée, niveau (débutant à avancé), nombre maximum de participant·e·s, tarif. Cas particuliers (jour férié, prof malade, atelier à la place du cours régulier) en un clic — tous les inscrit·e·s sont prévenu·e·s automatiquement.
Limite de capacité & liste d'attente
Par cours, vous définissez : 18 tapis tiennent, pas un de plus. À la limite, la réservation se ferme automatiquement, une liste d'attente optionnelle remplit les places libérées dans l'ordre d'inscription. Vous voyez la liste en direct par cours : qui vient, qui est en attente, qui a annulé. Plus de double-réservation, plus de chaos à 22 personnes sur 18 tapis.
Cartes 10 séances, abonnements & drop-in côte à côte
Trois modèles tarifaires en parallèle : drop-in à l'unité (par exemple 18 €), carte 10 séances (par exemple 150 € — valide 6 mois, 5 € d'économie par cours), abonnement mensuel (par exemple 89 € illimité) via Stripe Connect. Le ou la participant·e choisit à la réservation. Solde de carte et statut d'abonnement transparents dans le profil, décompte automatique à la réservation, rappel d'expiration 7 jours avant par e-mail.
Ateliers & intensifs comme type à part
Ateliers sur plusieurs jours (week-end Yin, intensif Vinyasa, formation de prof) comme type de réservation séparé avec leurs propres niveaux tarifaires (early-bird jusqu'à date, standard, last minute), limite de participant·e·s, description propre avec images. Liste de participant·e·s séparée, rappel séparé, mode acompte optionnel via Stripe — solde plusieurs semaines plus tard.
Cours hybrides : studio + stream en ligne
Par cours, vous définissez séparément les places studio et les places en stream (par exemple 16 sur place + 30 en ligne). Le lien Zoom ou de streaming est renseigné dans la configuration du cours et n'est envoyé automatiquement qu'aux participant·e·s en ligne 30 min avant le début. Les participant·e·s en ligne peuvent réserver au tarif drop-in ou via carte/abonnement. En option : envoi d'un lien replay valable 7 jours après le cours.
Plusieurs prof avec leur propre profil
Chaque prof a son propre profil avec photo, bio, styles (Vinyasa, Yin, Ashtanga, Kundalini) et sync calendaire propre. Sur le planning, il est clair qui enseigne — les participant·e·s peuvent filtrer par prof favori. Remplacement en un clic, inscrit·e·s prévenu·e·s. Versement par prof via Stripe Connect possible si vous partagez le chiffre d'affaires.
FAQ
Questions fréquentes des studios de yoga
Comment fonctionne un planning hebdomadaire récurrent ?
Vous créez chaque cours une fois : jour de la semaine, heure, durée, style, prof, niveau, capacité, tarif. EazyBooking génère automatiquement tous les rendez-vous futurs — semaines, mois, années à l'avance. Pour annuler un cours à une date précise (jour férié, prof malade), vous ne cliquez que sur cette occurrence et annulez — la série hebdomadaire continue. Pour un changement durable (par exemple Vinyasa passe du lundi 18 h au mercredi 19 h), vous modifiez l'occurrence mère, à partir de la date voulue. Les inscrit·e·s sont prévenu·e·s automatiquement par e-mail.
Comment gérer les cartes 10 séances en ligne ?
Dans l'admin, vous créez des types de cartes : «Carte 10 Vinyasa», «Carte 6 Yin», «Carte 20 tous styles» — chacune avec son tarif et sa validité (par exemple 6 mois à compter de l'achat). Le ou la participant·e achète en ligne via Stripe ou en studio par carte/espèces (vous l'enregistrez dans l'admin). Solde par personne visible (par exemple 7/10 restant), décompte automatique à chaque réservation. 14 jours avant expiration : e-mail de rappel automatique. Fonctionne aussi pour les cartes mixtes («10 cours, utilisables dans n'importe quel style»).
Comment se passent les abonnements mensuels avec pause et résiliation ?
Vous définissez les types d'abonnement dans l'admin : «Illimité 89 €/mois», «2x par semaine 59 €», «en ligne uniquement 39 €» — prélevé automatiquement chaque mois via Stripe. Les participant·e·s ont un espace en libre-service : activer une pause (par exemple 4 semaines de vacances, puis réactivation automatique), résilier (en fin de période de facturation), changer de carte. Vous n'avez rien à faire manuellement — tous les mouvements remontent en notification dans votre admin. Vous voyez les abonnements actifs, en pause, résiliés avec leur historique.
Comment fonctionnent les cours hybrides (studio plus stream en ligne) ?
Par cours, vous définissez deux capacités : sur place (par exemple 16 tapis) et en ligne (par exemple 30 places en stream). Le ou la participant·e choisit à la réservation «Studio» ou «En ligne». Vous renseignez un lien de streaming (Zoom, Vimeo, votre solution propre) dans la configuration du cours. 30 minutes avant le début, seul·e·s les participant·e·s en ligne reçoivent l'e-mail avec le lien — sécurisé, pas public. En option, vous pouvez faire envoyer un lien replay valable 7 jours après le cours.
Et si un cours est sur-réservé — y a-t-il une liste d'attente ?
Oui, activable par cours. Quand la capacité est atteinte, d'autres personnes peuvent s'inscrire en liste d'attente. Si quelqu'un annule, la personne suivante de la liste passe automatiquement en confirmé·e — avec notification e-mail indiquant qu'une place est libre. En option : un cut-off (par exemple 2 h avant le cours — plus de passage en confirmé·e après, c'est trop court). Vous voyez la liste d'attente en direct dans l'admin et pouvez intervenir manuellement si besoin.
Comment gérer les ateliers séparément du planning ?
Vous créez les ateliers comme type de prestation à part entière, pas comme cours hebdomadaire récurrent. Exemple : «Week-end Yin du 14-15 juin, vendredi 18 h au dimanche 14 h, 12 places, 220 €». Échelle tarifaire : early-bird jusqu'au 14 avril 180 €, standard 220 €, last minute à partir du 1er juin 250 €. Acompte optionnel (par exemple 50 €) via Stripe immédiatement, solde 14 jours avant le début. Liste de participant·e·s séparée, rappels séparés avec infos spécifiques à l'atelier (accès, restauration, matériel à apporter).
Mes participant·e·s peuvent-iels filtrer par prof favori ?
Oui. Chaque prof a son propre profil avec photo, bio, spécialisations. Sur la page de réservation, on peut filtrer («n'afficher que les cours d'Anna») ou afficher tous les cours triés par prof. Remplacement : si Anna est malade et que Beat la remplace, vous modifiez le prof sur l'occurrence concernée — les inscrit·e·s reçoivent un e-mail avec le changement. Qui souhaite annuler peut le faire facilement, dans le cadre de la politique d'annulation.
Et pour les cours d'essai ou séances découverte des nouvelles personnes ?
Vous créez une prestation «Cours d'essai» ou «Séance découverte», avec un tarif propre (souvent gratuit ou réduit, par exemple 10 € au lieu de 18 €), réservable sur certains cours (en général les cours débutants). En option : réservable une seule fois par personne — EazyBooking le détecte automatiquement via e-mail/téléphone. À la réservation, un court questionnaire peut apparaître («Expérience yoga ? Blessures ? Demandes particulières ?»), les réponses sont à disposition du prof avant le cours.
C'est conforme RGPD — même avec des questions de santé ?
Conformité RGPD totale. Toutes les données sont dans un datacenter européen à Francfort (Supabase EU-Central), pas de cloud américain. Le contrat de sous-traitance est disponible dans l'admin en PDF. Les réponses aux questions sur blessures ou antécédents sont chiffrées, accès limité à vous et aux prof autorisé·e·s. Par participant·e, export ou suppression des données en un clic. Pour les catégories particulières de données (santé), un consentement standard à la réservation suffit, à condition de le communiquer de manière transparente.
Combien ça coûte et pourquoi pas Mindbody ?
$65 HT par mois, essai gratuit 14 jours sans carte bancaire. En paiement annuel, 17 % de remise (deux mois offerts). Inclus : cours et réservations illimités, planning hebdomadaire, cartes 10 séances, abonnements mensuels via Stripe Connect, ateliers, cours hybrides, plusieurs prof, liste d'attente, branding, sync calendaire, domaine personnalisé. Comparé à Mindbody : DACH-First avec une interface et un support en français/allemand, tarification transparente sans paliers qui sautent à 159 USD à mesure que le studio grandit, Stripe en direct (pas de frais de paiement intercalés), RGPD-First avec hébergement européen. Pas de frais d'installation, pas de commission par réservation.
TARIF
Un forfait. Prix clair. Sans piège.
17 % de remise à l'année — 2 mois gratuits
Un forfait, toutes les fonctions. Pas de niveaux piégeux, pas de surcoût par employé sur le premier compte. Résiliable à tout moment depuis le portail.
Tester 14 jours gratuitSans carte · Sans reconduction
Ce qui est inclus
- Synchronisation Apple et Google Calendar
- Page de réservation à votre marque
- Confirmation + rappels automatiques
- Acompte contre no-shows (Stripe Connect)
- Réservation multi-personnes en un rendez-vous
- RGPD conforme, Made in Germany
JETZT STARTEN
Prêt·e à mettre votre planning en ligne ?
Essai gratuit 14 jours. Sans carte bancaire. Configuration en 30 minutes, planning hebdomadaire complet avec cartes et abonnements en ligne.