FÜR YOGA-STUDIOS

Yoga-Kurse online buchen — direkt im Kalender

Dein wöchentlicher Stundenplan steht online — Mo 18:00 Vinyasa, Di 19:00 Yin, Do 7:00 Morning Flow. Teilnehmer:innen buchen 24 Stunden am Tag selbständig, mit 10er-Karte, Monatsabo oder als Drop-In. Du siehst pro Klasse, wer kommt — und ob noch Plätze frei sind. Alles in deinem Apple- oder Google-Kalender. Keine Excel-Liste mehr, keine WhatsApp-Anmeldungen kurz vor Klassenstart.

  • Wöchentlicher Stundenplan mit Wiederholung
  • 10er-Karten, Monatsabos & Drop-In
  • Hybrid-Klassen: Studio + Online-Stream
9:41

Sa, 8. März

Heute

10:00
11:00
12:00

12:00 – 12:45

Vinyasa Flow · Anna

14 von 18 Plätzen · Mo 18:00 · 60 Min

13:00

Tap → Bestätigt

CALENDAR-FIRST

Termin annehmen ist ein Tap im Kalender

Kein zweites Dashboard, kein zweiter Login. Jeder neue Termin landet als Kalender-Einladung in Apple- oder Google-Kalender. Annehmen oder ablehnen — fertig.

  • Native Apple- und Google-Kalender-Sync (kein App-Download)
  • Blockierte Termine sperren automatisch deine Buchungsseite
  • Erinnerungen 24 h vor Termin — automatisch an deinen Kunden

Klingt das aus deinem Studio-Alltag? vs. Mit EazyBooking ist das so

VORHER

Klingt das aus deinem Studio-Alltag?

  • Du führst den Stundenplan in einer Excel-Liste oder als PDF auf der Website — Änderungen (Lehrer:in krank, Klasse fällt aus) musst du an drei Stellen pflegen und niemand bekommt's mit.
  • WhatsApp und Email-Anmeldungen für jede Klasse sammeln sich abends auf dem Handy — vor dem Unterricht hetzt du, um zu zählen, wer kommt und wer eine 10er-Karte hat.
  • Eine Klasse ist überbucht (18 Matten passen rein, 22 wollten kommen), eine andere fast leer — du hast keine Live-Übersicht und keinen automatischen Stopp bei Kapazitäts-Maximum.
  • 10er-Karten auf Papier oder im Notizbuch — wer hat noch 3 Klassen, wer hat schon bezahlt, wessen Karte ist abgelaufen — beim Check-In stockt's regelmäßig.
  • Monatsabos lässt du per Lastschrift laufen, aber Kündigungen, Pausen (Urlaub, Schwangerschaft), Wiedereinstiege musst du händisch verwalten — eine Person macht 15 Minuten Buchhaltung pro Vorgang.
  • Workshops (2-Tages-Intensive, Yin-Wochenende) sollen separat buchbar sein mit eigenem Preis und Frühbucher-Rabatt — aber im aktuellen System mischen sich Workshops und reguläre Klassen.
  • Hybrid-Klassen (Studio plus Online-Stream via Zoom) bietest du an, aber die Verwaltung — wer ist live im Raum, wer streamt zu Hause, wer braucht den Link — kostet vor jeder Klasse 10 Minuten.
NACHHER

Mit EazyBooking ist das so

  • Dein wöchentlicher Stundenplan steht online mit Wiederholung — einmal eingetragen, läuft er Woche für Woche. Lehrer:in krank? Ein Klick, Klasse ist abgesagt, alle Angemeldeten bekommen automatisch eine Mail.
  • Teilnehmer:innen sehen Live-Verfügbarkeit pro Klasse (12 von 18 Plätzen frei) und buchen selbst — bei Kapazitäts-Maximum wird die Klasse automatisch geschlossen, Warteliste kann optional aktiviert werden.
  • 10er-Karten und Monatsabos werden im Admin transparent geführt — Stand pro Person sichtbar, automatischer Abzug bei Buchung, Lauf- und Ablauf-Datum klar. Beim Check-In ein Blick aufs Tablet, fertig.
  • Drop-In, 10er-Karte, Monatsabo nebeneinander mit unterschiedlichen Preisen — Teilnehmer:in wählt selbst beim Buchen die passende Variante, Stripe macht Zahlung und Bestätigung.
  • Monatsabos laufen automatisch über Stripe — Pause (Urlaub, Schwangerschaft) und Kündigung sind im Kunden-Portal selbstbedient, keine händischen Lastschrift-Vorgänge mehr.
  • Workshops als eigener Buchungs-Typ mit eigenen Preis-Stufen (Frühbucher bis Datum X, Standard, Last-Minute) — separate Teilnehmerliste, separate Erinnerungen, kein Mischen mit dem regulären Stundenplan.
  • Hybrid-Klassen unterstützt: pro Klasse hinterlegst du Studio-Plätze und Online-Stream-Plätze getrennt, Zoom-Link wird nur an Online-Teilnehmer:innen versendet, automatisch und sicher.

STRIPE PAYMENTS

Anzahlung gegen No-Shows

Aktiviere optional eine Anzahlung pro Termin. Erscheint der Kunde nicht, bleibt der Betrag dir — automatischer Refund bei Abschluss.

VORHER

25 %

No-Show-Rate in Service-Branchen. Jeder unbesetzte Termin ist verlorener Umsatz — und Telefonate, die dich vom eigentlichen Job abhalten.

NACHHER

Anzahlung wird beim Buchen kassiert

Stripe Payments

EazyBooking · Anzahlung

Anzahlung eingegangen

€ 15,00

Vinyasa Flow · Mo 18:00 · 14 von 18 angemeldet

MethodeVisa · 4242
Application Fee€ 0,23
Auszahlung an Studio€ 14,77
  • Anzahlung in 1 Klick aktivieren — pro Service einstellbar
  • Stripe-Auszahlung direkt auf dein Geschäftskonto
  • Kunde erscheint → Anzahlung wird verrechnet oder refundet
  • Kunde no-show → Anzahlung bleibt dir, Aufwand: null

Nur 1,5 % Application-Fee auf Anzahlungen. Keine Setup-Gebühr, keine monatlichen Stripe-Kosten — du zahlst nur, wenn Geld fließt.

MEHRPERSONEN-BUCHUNG

Gruppenkurse sind dein Kerngeschäft — eine Buchung pro Person, geteilter Slot.

Yoga ist Gruppe — 12, 16, 20 Menschen auf Matten im selben Raum, zur selben Zeit. EazyBooking bündelt alle Teilnehmer:innen einer Klasse zu einer Teilnehmerliste, mit Live-Kapazität und automatischer Schließung bei Maximum.

So funktioniert Gruppen-Buchung →
  • Pro Klasse Live-Übersicht: wer kommt, wer auf Warteliste, wer abgesagt
  • Automatische Klassen-Schließung bei Kapazitäts-Maximum — keine Über-Buchung
  • Bei Absage rückt Warteliste automatisch nach, mit Mail-Benachrichtigung

FEATURES

Alles für dein Yoga-Studio

Wöchentlicher Stundenplan mit Wiederholung

Mo 18:00 Vinyasa, Di 19:00 Yin, Do 7:00 Morning Flow, Sa 10:00 Hatha — einmal eingetragen, wiederholt sich wöchentlich automatisch. Pro Klasse: Stil, Lehrer:in, Dauer, Level (Anfänger bis Fortgeschritten), max. Teilnehmer:innen-Zahl, Preis. Sonderfälle (Feiertag, Lehrer:in krank, Workshop statt regulärer Klasse) mit einem Klick — alle Angemeldeten bekommen automatisch Bescheid.

Kapazitäts-Limit & Warteliste

Pro Klasse legst du fest: 18 Matten passen rein, mehr nicht. Bei Maximum wird die Buchung automatisch geschlossen, optionale Warteliste füllt frei werdende Plätze in Reihenfolge der Anmeldung. Du siehst Live-Liste pro Klasse: wer kommt, wer auf Warteliste, wer abgesagt. Kein Doppel-Belegen, kein 22-Personen-Chaos auf 18 Matten.

10er-Karten, Monatsabos & Drop-In nebeneinander

Drei Preis-Modelle parallel: einmaliger Drop-In (z.B. 18 €), 10er-Karte (z.B. 150 € — gültig 6 Monate, 5 € Vorteil pro Klasse), Monatsabo (z.B. 89 € unbegrenzt) über Stripe-Connect. Teilnehmer:in wählt selbst beim Buchen. Karten-Stand und Abo-Lauf transparent im Profil, automatischer Abzug bei Buchung, Ablauf-Erinnerung 7 Tage vorher per Mail.

Workshops & Intensives als eigener Typ

Mehrtägige Workshops (Yin-Wochenende, Vinyasa-Intensive, Lehrer:innen-Ausbildung) als separater Buchungs-Typ mit eigenen Preis-Stufen (Frühbucher bis Datum, Standard, Last-Minute), Teilnehmer-Limit, eigener Beschreibung mit Bildern. Separate Teilnehmerliste, separate Erinnerung, optionaler Anzahlungs-Modus via Stripe — Vollzahlung Wochen später.

Hybrid-Klassen: Studio + Online-Stream

Pro Klasse legst du Studio-Plätze und Online-Stream-Plätze getrennt fest (z.B. 16 vor Ort + 30 online). Zoom- oder Streaming-Link hinterlegst du in der Klasse, wird automatisch nur an Online-Teilnehmer:innen 30 Min vor Beginn versendet. Online-Teilnehmer:innen können zu Drop-In-Preis oder über Karte/Abo buchen. Optional: Aufzeichnung als 7-Tage-Replay-Link nachsenden.

Mehrere Lehrer:innen mit eigenem Profil

Jede Lehrer:in bekommt eigenes Profil mit Foto, Vita, Stilen (Vinyasa, Yin, Ashtanga, Kundalini), eigenem Kalender-Sync. Im Stundenplan ist klar, wer unterrichtet — Teilnehmer:innen können nach Lieblings-Lehrer:in filtern. Vertretung mit einem Klick ändern, Angemeldete bekommen Info. Auszahlung pro Lehrer:in via Stripe-Connect möglich, wenn ihr Umsatz teilt.

FAQ

Häufige Fragen von Yoga-Studios

  • Wie funktioniert ein wöchentlich wiederkehrender Stundenplan?

    Du legst jede Klasse einmal an: Wochentag, Uhrzeit, Dauer, Stil, Lehrer:in, Level, Kapazität, Preis. EazyBooking generiert daraus automatisch alle zukünftigen Termine — Wochen, Monate, Jahre im Voraus. Wenn du eine Klasse für einen bestimmten Tag absagen willst (Feiertag, Lehrer:in krank), klickst du nur den einen Termin an und sagst ab — die wöchentliche Serie läuft weiter. Eine dauerhafte Änderung (z.B. Vinyasa zieht von Mo 18:00 auf Mi 19:00 um) änderst du am Mutter-Eintrag, ab gewünschtem Datum. Bereits angemeldete Teilnehmer:innen bekommen automatisch Info per Mail.

  • Wie verwalte ich 10er-Karten online?

    Im Admin legst du Karten-Typen an: „10er-Karte Vinyasa”, „6er-Karte Yin”, „20er-Karte alle Stile” — jeweils mit Preis und Gültigkeit (z.B. 6 Monate ab Kauf). Teilnehmer:in kauft online via Stripe oder im Studio per Karte/Bar (du buchst es im Admin ein). Stand pro Person sichtbar (z.B. 7/10 übrig), automatischer Abzug bei jeder Buchung. 14 Tage vor Ablauf: automatische Erinnerungs-Mail. Funktioniert auch für gemischte Karten („10 Klassen, einlösbar in beliebigem Stil”).

  • Wie laufen Monatsabos mit Pause und Kündigung?

    Abo-Typen definierst du im Admin: „Unlimited monatlich 89 €”, „2x pro Woche 59 €”, „nur online 39 €” — wird über Stripe automatisch monatlich abgebucht. Teilnehmer:innen haben Selbstbedien-Portal: Pause aktivieren (z.B. 4 Wochen Urlaub, dann automatisch wieder aktiv), kündigen (zum Ende des Abrechnungszeitraums), Karte wechseln. Du musst nichts manuell tun — alle Bewegungen kommen als Benachrichtigung in dein Admin. Du siehst aktive Abos, pausierte, gekündigte mit Verlauf.

  • Wie funktionieren Hybrid-Klassen (Studio plus Online-Stream)?

    Pro Klasse legst du zwei Kapazitäten fest: vor Ort (z.B. 16 Matten) und online (z.B. 30 Stream-Plätze). Teilnehmer:in wählt beim Buchen „Studio” oder „Online”. Du hinterlegst einen Streaming-Link (Zoom, Vimeo, eigene Lösung) in der Klassen-Konfiguration. 30 Minuten vor Klassenbeginn bekommen nur Online-Teilnehmer:innen automatisch die Email mit Link — sicher, nicht öffentlich. Optional kannst du nach der Klasse einen 7-Tage-Replay-Link nachsenden lassen.

  • Was wenn eine Klasse überbucht ist — gibt es eine Warteliste?

    Ja, pro Klasse aktivierbar. Wenn die Kapazität erreicht ist, können weitere Personen sich auf die Warteliste setzen. Wenn jemand absagt, rückt automatisch die nächste Person der Warteliste nach — mit Mail-Benachrichtigung, dass jetzt ein Platz frei ist. Optional: Cut-Off-Zeit (z.B. 2h vor Klassenbeginn — danach keine Nachrücker mehr, weil zu kurzfristig). Du siehst Warteliste live im Admin und kannst manuell eingreifen, wenn nötig.

  • Wie verwalte ich Workshops separat vom Stundenplan?

    Workshops legst du als eigenen Service-Typ an, nicht als wöchentlich wiederkehrende Klasse. Beispiel: „Yin-Wochenende 14.–15. Juni, Fr 18:00 bis So 14:00, 12 Plätze, 220 €”. Preis-Staffel: Frühbucher bis 14. April 180 €, Standard 220 €, Last-Minute ab 1. Juni 250 €. Optional Anzahlung (z.B. 50 €) via Stripe sofort, Rest 14 Tage vor Start. Separate Teilnehmerliste, separate Erinnerungen mit Workshop-spezifischen Infos (Anreise, Verpflegung, was mitbringen).

  • Können meine Teilnehmer:innen nach Lieblings-Lehrer:in filtern?

    Ja. Jede Lehrer:in hat eigenes Profil mit Foto, Vita, Spezialisierungen. Auf der Buchungsseite kann gefiltert werden („nur Klassen von Anna anzeigen”) oder gleich alle Klassen sortiert nach Lehrer:in angezeigt werden. Vertretung: wenn Anna krank ist und Beat einspringt, änderst du am Termin den Lehrer — Angemeldete bekommen Info-Mail mit dem Wechsel. Wer absagen will, kann das innerhalb der Cancellation-Policy einfach selbst tun.

  • Was ist mit Erstkursen oder Probe-Stunden für neue Leute?

    Du legst einen Service „Probe-Stunde” oder „Schnupper-Kurs” an, eigener Preis (oft kostenlos oder reduziert, z.B. 10 € statt 18 €), bestimmte Klassen freigeschaltet (meist Anfänger-Klassen). Optional: nur einmal pro Person buchbar — EazyBooking erkennt das automatisch über Email/Telefon. Beim Buchen kann ein kurzer Fragebogen erscheinen („Erfahrung mit Yoga? Verletzungen? Anliegen?”), Antworten stehen für die Lehrer:in vor der Klasse bereit.

  • Ist das DSGVO-konform — auch mit Gesundheitsfragen?

    Vollständig DSGVO-konform. Alle Daten in EU-Rechenzentrum Frankfurt (Supabase EU-Central), keine US-Cloud. AV-Vertrag im Admin als PDF. Fragebogen-Antworten zu Verletzungen oder Vorerkrankungen sind verschlüsselt gespeichert, Zugriff nur durch dich und berechtigte Lehrer:innen. Pro Teilnehmer:in Daten-Export oder Löschung mit einem Klick. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit) reicht die normale Einwilligung beim Buchen aus, wenn du das transparent kommunizierst.

  • Was kostet das und warum nicht Mindbody?

    $65 netto pro Monat, 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Bei Jahreszahlung 17 Prozent Rabatt (zwei Monate gratis). Enthalten: unbegrenzte Klassen und Buchungen, wöchentlicher Stundenplan, 10er-Karten, Monatsabos via Stripe-Connect, Workshops, Hybrid-Klassen, mehrere Lehrer:innen, Warteliste, Branding, Kalender-Sync, eigene Domain. Im Vergleich zu Mindbody: DACH-First mit deutscher UI und Support, transparente Preise ohne Tier-Sprünge ab 159 USD bei wachsendem Studio, Stripe direkt (keine zwischengeschaltete Payment-Gebühr), DSGVO-First mit EU-Hosting. Keine Setup-Gebühren, keine Provision pro Buchung.

PRICING

Eine Lösung. Klarer Preis. Keine Tricks.

14 TAGE GRATIS
$65/ Monat netto

17 % Rabatt bei Jahres-Zahlung — 2 Monate gratis

Ein Paket, alle Features. Keine Tier-Tricks, keine Mitarbeiter-Aufpreise im ersten Account. Jederzeit kündbar im Self-Service-Portal.

14 Tage gratis testen

Keine Kreditkarte nötig · Keine automatische Verlängerung

Was im Paket steckt

  • Apple- und Google-Kalender Sync
  • Eigene Buchungsseite mit deinem Logo
  • Automatische Bestätigung + Erinnerungen
  • Anzahlung gegen No-Shows (Stripe Connect)
  • Mehrpersonen-Buchung in einem Termin
  • DSGVO-konform, Made in Germany

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