PARA CLÍNICAS VETERINARIAS

Citas veterinarias online — directamente en el calendario

Tu página de reserva muestra vacunaciones, revisiones y operaciones con duración y notas de preparación. Los dueños reservan 24 horas al día por su cuenta. Las urgencias siguen por teléfono, la reserva de rutina sin llamadas. Las citas llegan directamente a tu calendario Apple o Google — un toque para confirmar. Calma en la clínica, sin interrupciones telefónicas durante el tratamiento.

  • Apple y Google Calendar
  • Selección de especie (perro/gato/pequeños)
  • Recordatorio automático de vacunas
9:41

Sáb, 8 de marzo

Hoy

10:00
11:00
12:00

12:00 – 12:45

Cita de vacunación

Bella · perro · 30 min · 65 €

13:00

Toque → Confirmado

CALENDAR-FIRST

Aceptar la cita es un toque en tu calendario

Sin inicio de sesión obligatorio: cada nueva cita llega como invitación al calendario de Apple o Google. Aceptar o rechazar — listo. ¿Más visión general? Tu panel está ahí cuando lo quieras.

  • Sincronización nativa con Apple y Google Calendar (sin app)
  • Citas bloqueadas cierran automáticamente tu página de reserva
  • Recordatorios 24 h antes — enviados a tu cliente automáticamente

¿Te suena de tu clínica? vs. Con EazyBooking funciona así

ANTES

¿Te suena de tu clínica?

  • Mientras preparas una castración, el teléfono suena por quinta vez — la auxiliar en recepción ya está saturada y el buzón rebosa.
  • Los dueños llaman todos a la vez a las 8 de la mañana para pedir vacunaciones — la línea está ocupada 20 minutos, los impacientes cuelgan y se van a la competencia.
  • Los recordatorios de vacunas se olvidan — pierdes pacientes de rutina porque no hay un sistema de recall organizado.
  • Los dueños nuevos preguntan por teléfono cuánto cuesta una castración, cuánto dura una revisión y si tienen que venir en ayunas — lo explicas por quincuagésima vez en la semana.
  • Las operaciones chocan con la consulta — sin un calendario estructurado no queda claro qué camilla o qué sala de tratamiento está libre.
  • Los dueños cancelan a última hora porque «el animal ya no parece tan enfermo» — horas vacías de consulta, sin protección frente a no-shows.
  • La ficha del paciente está en Excel o en papel — cuando llama un dueño tardas minutos en encontrar las últimas vacunaciones.
DESPUÉS

Con EazyBooking funciona así

  • Los dueños reservan revisiones y vacunaciones online por su cuenta — el teléfono solo suena para urgencias y consultas que realmente necesitan asesoramiento.
  • Las citas llegan directamente al calendario Apple o Google, un toque para confirmar — sin doble entrada, sin segundo sistema.
  • Los recordatorios automáticos de vacunación se envían por correo a los dueños 6 semanas antes del vencimiento — los pacientes de rutina vuelven sin que tengas que llamar uno a uno.
  • Los correos de confirmación y recordatorio salen automáticos — los no-shows bajan un 60-80 %.
  • Por servicio hay notas de preparación («6 horas en ayunas antes de la operación», «traer cartilla de vacunación») — los dueños llegan preparados, te ahorras la explicación telefónica.
  • Salas de tratamiento, camillas y quirófanos como recursos separados — las dobles reservas se vuelven técnicamente imposibles.
  • Ficha digital por dueño con datos del animal (nombre, especie, raza, fecha de nacimiento, número de chip), historial de citas y últimas vacunaciones — información en segundos en lugar de minutos.

STRIPE PAYMENTS

Anticipo contra ausencias

Activa opcionalmente un anticipo por cita. Si el cliente no aparece, el importe se queda contigo — reembolso automático al asistir.

ANTES

30 %

Tasa de no-show en negocios de servicios. Cada cita vacía es ingreso perdido — y llamadas que te apartan de tu verdadero trabajo.

DESPUÉS

El anticipo se cobra al reservar

Stripe Payments

EazyBooking · Anticipo

Anticipo recibido

€ 15,00

Revisión de rutina · Bella (perro) · Lun 10:00

MétodoVisa · 4242
Comisión€ 0,23
Pago a la clínica€ 14,77
  • Activa el anticipo en 1 clic — configurable por servicio
  • Pago de Stripe directo a tu cuenta empresarial
  • El cliente aparece → anticipo aplicado o reembolsado
  • No-show → el anticipo se queda contigo, cero trabajo

Solo 1,5 % de comisión sobre los anticipos. Sin tarifa de alta, sin coste mensual de Stripe — solo pagas cuando se mueve dinero.

MEHRPERSONEN-BUCHUNG

¿Varios animales en casa? Una sola cita basta.

Perro y gato a la vez para la revisión de rutina — funciona. Creas «Consulta multianimal» como servicio, los dueños reservan un solo hueco y todos los animales se atienden en la misma cita.

So funktioniert Gruppen-Buchung →
  • Historial propio visible por animal
  • Duración de hueco prolongada configurada automáticamente
  • Una cita, un desplazamiento, una sola reserva

FEATURES

Todo para tu clínica veterinaria

Selección de especie y animal

En cada reserva el dueño elige primero la especie (perro, gato, conejo, ave, reptil, exóticos) y luego el animal concreto entre sus animales registrados. En la primera reserva da de alta al animal con nombre, fecha de nacimiento y número de chip. La ficha del paciente está disponible automáticamente desde la primera reserva.

Sincronización con Apple y Google Calendar

Cada cita llega directamente al calendario de tu clínica y de los veterinarios — Apple, Google, iCloud, Outlook, CalDAV. Si añades allí una cita privada o un bloque de urgencias, la página de reserva lo sabe al instante. Bidireccional, sin doble mantenimiento.

Recordatorios automáticos de vacunación

Por animal registras las fechas de vacunación (rabia, moquillo, parvovirus, etc.). Seis semanas antes del vencimiento el dueño recibe automáticamente un correo con opción de reserva directa. Los pacientes de rutina vuelven sin que nadie tenga que llamar. La tasa de recall mejora de forma medible frente a una lista manual.

Notas de preparación pre-operatoria por servicio

Por servicio registras instrucciones de preparación: «6 horas en ayunas antes de la anestesia», «traer cartilla de vacunación», «mantener al animal tranquilo, sin paseo previo». Aparecen al reservar y en el correo de confirmación — los dueños llegan preparados, te ahorras la explicación.

Separación de recursos: consulta + quirófano

Salas de consulta y quirófanos como recursos separados. La consulta ocurre en la sala de tratamiento, la operación en el quirófano — el sistema impide técnicamente que se reserven ambas a la vez. Con varios veterinarios, cada uno tiene su propio calendario, combinables libremente.

Las urgencias siguen por teléfono

Las urgencias siguen pasando por teléfono — a propósito. En la página de reserva aparece destacado: «¿Urgencia? Llama al 0xxx, no reserves online». La reserva de rutina queda estructuralmente separada del triaje de urgencias. También puedes marcar los huecos de urgencia en el calendario online como «solo telefónico».

FAQ

Preguntas frecuentes de veterinarios

  • ¿Los dueños también pueden reservar urgencias online?

    A propósito no — y es lo correcto. La reserva online es solo para citas de rutina: vacunaciones, controles, castraciones, consultas previas. Las urgencias tienen que ir por teléfono porque requieren triaje. En la página de reserva ves arriba en grande: «¿Urgencia? Llama al 0xxx — no online». Puedes definir bloques de urgencia en el calendario que no son reservables online, sino que quedan reservados para urgencias walk-in.

  • ¿Cómo funciona la ficha del paciente con animales?

    Una ficha por dueño, una entrada por animal. Datos del animal: nombre, especie, raza, fecha de nacimiento, número de chip, alergias, enfermedades crónicas. Más historial de citas (qué tratamiento y cuándo), últimas vacunaciones con fecha de vencimiento, diagnósticos. En la siguiente reserva el dueño elige su animal y tú ves al instante todo el historial. Con varios animales por dueño (perro + gato + tortuga) cada uno se gestiona por separado.

  • ¿Cómo funcionan exactamente los recordatorios de vacunación?

    Al registrar una vacunación se calcula automáticamente la fecha de vencimiento (por ejemplo rabia + 1 año, moquillo + 3 años según pauta). Seis semanas antes del vencimiento el dueño recibe automáticamente un correo: «La vacuna de la rabia de Mía vence el xx.xx — reserva cita aquí directamente». El clic lleva directamente a la página de reserva con el servicio preseleccionado. La tasa de recall es medible un 25-40 % superior al recordatorio manual.

  • ¿Puedo hacer consultas específicas por especie?

    Sí, por dos vías. Primera: restricción por especie por servicio («Castración gato» solo reservable si la especie del animal = gato). Segunda: consultas específicas por día («martes consulta de pequeños animales», «jueves consulta de reptiles») mediante la configuración de franjas horarias. Ambas combinables.

  • ¿Y las operaciones que duran un día entero?

    Por servicio defines una duración. Una operación de páncreas puede durar 4 horas, una castración de rutina 90 minutos. El sistema bloquea ese tiempo en el calendario del quirófano. La cita pre-operatoria (consulta previa de 30 min) y el control post-operatorio (15 min) pueden ser servicios propios encadenados — los dueños reservan el paquete en dos clics.

  • ¿Pueden trabajar varios veterinarios con calendarios propios?

    Sí. Hasta 5 empleados están incluidos en el plan base — cada uno con su calendario, su sincronización Apple/Google y sus horarios. A partir de 5 empleados hay un add-on. Al reservar, los dueños pueden elegir «Dra. Müller», «Dr. Schmidt» o «el próximo hueco libre». La guardia de urgencias rota mediante huecos propios de disponibilidad.

  • ¿Cómo funciona el pago?

    El pago sigue siendo en el local como hasta ahora — tarjeta, efectivo, Apple Pay, como ya lo haces. Un depósito (por ejemplo 30 % para operaciones caras) vía Stripe se puede activar por servicio — muy eficaz para reducir cancelaciones de última hora en operaciones costosas. Las consultas estándar sin depósito.

  • ¿Los datos cumplen el RGPD — también los diagnósticos del animal?

    Sí, totalmente conforme al RGPD. Todos los datos en centro de datos de la UE en Frankfurt (Supabase EU-Central), sin transferencia a terceros países. Los diagnósticos del animal no se consideran datos personales en sentido estricto, pero los datos del dueño (nombre, dirección, email, teléfono) sí — y están plenamente protegidos. Contrato de encargo de tratamiento en el admin. Los dueños pueden solicitar acceso o borrado de datos por correo.

  • ¿Qué pasa si un dueño trae varios animales a la misma consulta?

    Dos opciones. O el dueño reserva dos huecos seguidos (calendario más limpio). O creas un servicio «Consulta multianimal» con duración más larga y cantidad combinable de animales. Lo segundo es menos frecuente, pero práctico para los dueños que quieren «vacunar a toda la tropa una vez al año».

  • ¿Cuánto cuesta y qué incluye?

    $65 netos al mes, prueba gratuita de 14 días sin tarjeta. Con pago anual 17 por ciento de descuento (dos meses gratis). Incluye: reservas ilimitadas, ficha del paciente, recordatorios automáticos de vacunación, integración de calendario, admin móvil, dominio propio, 5 empleados incluidos. Sin comisión por reserva.

PRECIO

Un paquete. Precio claro. Sin trampas.

14 DÍAS GRATIS
$65/ mes, sin IVA

17 % de descuento anual — 2 meses gratis

Un paquete, todas las funciones. Sin trucos de niveles, sin recargos por empleado en la primera cuenta. Cancela cuando quieras desde el portal.

Prueba gratis 14 días

Sin tarjeta · Sin renovación automática

Qué incluye

  • Sincronización con Apple y Google Calendar
  • Página de reserva propia con tu logo
  • Confirmación + recordatorios automáticos
  • Anticipo contra ausencias (Stripe Connect)
  • Reserva múltiple en una sola cita
  • Cumple RGPD, hecho en Alemania

JETZT STARTEN

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Prueba gratuita 14 días. Sin tarjeta. Configuración de la lista de servicios online en 15 minutos.