FÜR TIERARZTPRAXEN
Tierarzt-Termine online buchen — direkt im Kalender
Deine Buchungsseite zeigt Impf-, Routine- und OP-Termine mit Dauer und Vorbereitungs-Hinweisen. Tierhalter buchen 24 Stunden am Tag selbständig. Notfälle bleiben weiterhin telefonisch, Routine-Buchung läuft ohne Anruf. Termine landen direkt in deinem Apple- oder Google-Kalender — ein Tap zur Bestätigung. Ruhe in der Praxis, keine Telefon-Unterbrechung während der Behandlung.
- Apple & Google Kalender
- Spezies-Auswahl (Hund/Katze/Kleintier)
- Automatische Impf-Erinnerung
Sa, 8. März
Heute
12:00 – 12:45
Impftermin
Bella · Hund · 30 Min · €65
Tap → Bestätigt
CALENDAR-FIRST
Termin annehmen ist ein Tap im Kalender
Kein zweites Dashboard, kein zweiter Login. Jeder neue Termin landet als Kalender-Einladung in Apple- oder Google-Kalender. Annehmen oder ablehnen — fertig.
- Native Apple- und Google-Kalender-Sync (kein App-Download)
- Blockierte Termine sperren automatisch deine Buchungsseite
- Erinnerungen 24 h vor Termin — automatisch an deinen Kunden
Klingt das aus deiner Praxis? vs. Mit EazyBooking ist das so
Klingt das aus deiner Praxis?
- Während du eine Kastration vorbereitest, klingelt das Telefon zum fünften Mal — die Tier-Helferin am Empfang ist schon überlastet, die Mailbox quillt über.
- Halter rufen morgens um 8 Uhr alle gleichzeitig an für Impftermine — die Leitung ist 20 Minuten besetzt, ungeduldige Halter legen auf und gehen zur Konkurrenz.
- Impf-Erinnerungen werden vergessen — du verlierst Routine-Patienten weil keine systematische Wiederbestellung läuft.
- Erst-Halter fragen am Telefon was eine Kastration kostet, wie lange eine Routine-Untersuchung dauert und ob sie nüchtern kommen müssen — du erklärst das zum fünfzigsten Mal in der Woche.
- OP-Termine kollidieren mit Sprechstunde — ohne strukturierten Kalender wird unklar, wann welche Liege oder welcher Behandlungsraum frei ist.
- Halter sagen kurzfristig ab, weil das Tier doch nicht so krank wirkt — leere Behandlungsstunden, kein No-Show-Schutz.
- Patientenkarte ist Excel oder Papier — bei Anruf eines Halters dauert es Minuten, die letzten Impfungen zu finden.
Mit EazyBooking ist das so
- Halter buchen Routine- und Impftermine selbst online — das Telefon klingelt nur noch für Notfälle und Fragen, die wirklich Beratung brauchen.
- Termine landen direkt im Apple- oder Google-Kalender, ein Tap zur Bestätigung — kein doppelter Eintrag, kein zweites System.
- Automatische Impf-Erinnerungen 6 Wochen vor Ablauf werden per Mail an Halter geschickt — Routine-Patienten kommen zurück, ohne dass du jeden einzeln anrufen musst.
- Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails laufen automatisch — No-Shows sinken um 60 bis 80 Prozent.
- Pro Service sind Vorbereitungs-Hinweise hinterlegt („6 Stunden vor OP nüchtern“, „Impfpass mitbringen“) — Halter kommen vorbereitet, du sparst die Telefon-Erklärung.
- Behandlungsräume, Liegen und OP-Säle als separate Ressourcen — Doppelbuchungen werden technisch unmöglich.
- Patientenkarte digital pro Tierhalter mit Tier-Stammdaten (Name, Spezies, Rasse, Geburtsdatum, Chip-Nummer), Termin-Historie und letzten Impfungen — Auskunft in Sekunden statt Minuten.
STRIPE PAYMENTS
Anzahlung gegen No-Shows
Aktiviere optional eine Anzahlung pro Termin. Erscheint der Kunde nicht, bleibt der Betrag dir — automatischer Refund bei Abschluss.
30 %
No-Show-Rate in Service-Branchen. Jeder unbesetzte Termin ist verlorener Umsatz — und Telefonate, die dich vom eigentlichen Job abhalten.
Anzahlung wird beim Buchen kassiert
Stripe Payments
EazyBooking · Anzahlung
€ 15,00
Routine-Untersuchung · Bella (Hund) · Mo 10:00
- Anzahlung in 1 Klick aktivieren — pro Service einstellbar
- Stripe-Auszahlung direkt auf dein Geschäftskonto
- Kunde erscheint → Anzahlung wird verrechnet oder refundet
- Kunde no-show → Anzahlung bleibt dir, Aufwand: null
Nur 1,5 % Application-Fee auf Anzahlungen. Keine Setup-Gebühr, keine monatlichen Stripe-Kosten — du zahlst nur, wenn Geld fließt.
MEHRPERSONEN-BUCHUNG
Mehrere Tiere im Haushalt? Ein Termin reicht.
Hund und Katze gleichzeitig zur Routine-Untersuchung — funktioniert. Du legst „Mehrtier-Sprechstunde“ als Service an, Halter buchen einen Slot, alle Tiere werden im selben Termin abgehandelt.
So funktioniert Gruppen-Buchung →- Pro Tier eigene Vorgeschichte sichtbar
- Längere Slot-Dauer automatisch konfiguriert
- Ein Termin, eine Wegstrecke, ein Buchungs-Vorgang
FEATURES
Alles für deine Tierarztpraxis
Spezies- und Tier-Auswahl
Pro Buchung wählt der Halter zuerst Spezies (Hund, Katze, Kaninchen, Vogel, Reptil, Exoten) und dann das konkrete Tier aus seinen registrierten Tieren. Bei Erst-Buchung legt er das Tier mit Name, Geburtsdatum und Chip-Nummer an. Die Patientenkarte ist ab der ersten Buchung automatisch da.
Apple- & Google-Kalender Sync
Jeder Termin landet direkt im Kalender deiner Praxis und der Tierärzt:innen — Apple, Google, iCloud, Outlook, CalDAV. Wenn du dort einen privaten Termin oder einen Notfall-Block einträgst, weiß die Buchungsseite das sofort. Two-Way, ohne doppelte Pflege.
Automatische Impf-Erinnerungen
Pro Tier hinterlegst du Impf-Daten (Tollwut, Staupe, Parvovirose etc.). Sechs Wochen vor Ablauf erhält der Halter automatisch eine Mail mit direkter Buchungs-Möglichkeit. Routine-Patienten kommen zurück, ohne dass jemand telefonieren muss. Recall-Quote messbar besser als bei manueller Liste.
OP-Vorbereitungs-Hinweise pro Service
Pro Service hinterlegst du Vorbereitungs-Anweisungen: „6 Stunden nüchtern vor Narkose“, „Impfpass mitbringen“, „Tier ruhig halten, kein Spaziergang vorher“. Diese erscheinen sofort bei der Buchung und in der Bestätigungs-Mail — Halter kommen vorbereitet, du sparst die Aufklärung.
Ressourcen-Trennung: Sprechstunde + OP
Behandlungszimmer und OP-Säle als separate Ressourcen. Sprechstunde läuft im Behandlungsraum, OP im OP-Saal — System verhindert technisch dass beides zur gleichen Zeit gebucht wird. Bei mehreren Tierärzt:innen jeder eigener Mitarbeiter-Kalender, frei kombinierbar.
Notfall-Routing telefonisch behalten
Notfälle laufen weiter über Telefon — bewusst. Auf der Buchungsseite steht prominent: „Notfall? Bitte 0xxx anrufen, nicht online buchen“. Routine-Buchung wird strukturell von Notfall-Triage getrennt. Du kannst Notfall-Slots auch im Online-Kalender als ‚telefonisch only' markieren.
FAQ
Häufige Fragen von Tierärzt:innen
Können Halter auch Notfälle online buchen?
Bewusst nein — und das ist gut. Online-Buchung ist nur für Routine-Termine: Impfungen, Kontrollen, Kastrationen, Vorbesprechungen. Notfälle müssen telefonisch laufen, weil sie Triage brauchen. Auf der Buchungsseite siehst du oben prominent „Notfall? Bitte 0xxx anrufen — nicht online“. Du kannst Notfall-Block-Slots im Kalender setzen, die online nicht buchbar sind, sondern für Walk-In-Notfälle freigehalten werden.
Wie funktioniert die Patientenkarte bei Tieren?
Pro Halter eine Karte, pro Tier ein Eintrag. Tier-Stammdaten: Name, Spezies, Rasse, Geburtsdatum, Chip-Nummer, Allergien, chronische Erkrankungen. Plus Termin-Historie (welche Behandlung wann), letzte Impfungen mit Ablauf-Datum, Befunde. Bei nächster Buchung wählt der Halter sein Tier aus, du siehst sofort die Vorgeschichte. Bei mehreren Tieren pro Halter (Hund + Katze + Schildkröte) ist jedes separat verwaltbar.
Wie genau funktionieren die Impf-Erinnerungen?
Beim Eintragen einer Impfung gibt's automatisch ein Ablauf-Datum (z.B. Tollwut + 1 Jahr, Staupe + 3 Jahre je nach Impfschema). Sechs Wochen vor Ablauf bekommt der Halter automatisch eine Mail: „Mias Tollwut-Impfung läuft am xx.xx ab — hier direkt einen Termin buchen“. Klick führt direkt zur Buchungsseite mit vorausgewähltem Service. Recall-Quote ist messbar 25-40 % höher als bei manueller Erinnerung.
Kann ich Tier-Spezies-spezifische Sprechstunden machen?
Ja, zwei Wege. Erstens: pro Service eine Spezies-Beschränkung („Kastration Katze“ nur buchbar wenn Tier-Spezies = Katze). Zweitens: Tag-spezifische Sprechstunden („Dienstag Kleintier-Sprechstunde“, „Donnerstag Reptilien-Sprechstunde“) über Zeit-Slot-Konfiguration. Beides parallel einsetzbar.
Wie sieht es mit OP-Terminen aus, die einen ganzen Tag dauern?
Pro Service hinterlegst du eine Dauer. Eine Bauchspeicheldrüsen-OP kann 4 Stunden sein, eine Routine-Kastration 90 Minuten. System blockt die entsprechende Zeit im OP-Saal-Kalender. Pre-OP-Termin (Vorbesprechung 30 Min) und Post-OP-Kontrolle (15 Min) können als eigene Services darüber liegen — Halter buchen das Paket in zwei Klicks.
Können mehrere Tierärzt:innen mit eigenen Kalendern arbeiten?
Ja. Bis 5 Mitarbeiter sind im Basis-Plan enthalten — jede:r mit eigenem Kalender, eigenem Apple-/Google-Sync, eigenen Sprechzeiten. Über 5 Mitarbeiter gibt's ein Add-on. Halter können bei Buchung wählen „Dr. Müller“ oder „Dr. Schmidt“ oder „nächster freier Termin“. Notfall-Bereitschaft rotiert über eigene Bereitschafts-Slots.
Wie sieht das mit der Bezahlung aus?
Bezahlung läuft vor Ort wie gewohnt — Karte, bar, Apple Pay, wie du das schon machst. Eine Anzahlung (z.B. 30 % für teure OPs) über Stripe lässt sich pro Service aktivieren — sehr wirksam um Last-Minute-Storno bei aufwendigen OPs zu reduzieren. Standard-Sprechstunden ohne Anzahlung.
Sind die Daten DSGVO-konform — auch für Tier-Befunde?
Ja, vollständig DSGVO-konform. Alle Daten in EU-Rechenzentrum Frankfurt (Supabase EU-Central), kein Transfer in Drittländer. Tier-Befunde gelten zwar nicht als personenbezogene Daten im strengen Sinn, aber Halter-Daten (Name, Adresse, Email, Telefon) schon — und die sind voll geschützt. AV-Vertrag im Admin. Halter können Datenauskunft oder Löschung per Email anfordern.
Was passiert, wenn ein Halter mehrere Tiere zur gleichen Sprechstunde mitbringt?
Zwei Wege. Entweder Halter bucht zwei separate Slots hintereinander (sauberer Kalender). Oder du legst einen Service „Mehrtier-Sprechstunde“ mit längerer Dauer und kombinierbarer Tier-Anzahl an. Letzteres ist seltener, aber für „die ganze Bagage einmal jährlich impfen lassen“-Halter praktisch.
Was kostet das und was ist enthalten?
$65 netto pro Monat, 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Bei Jahreszahlung 17 Prozent Rabatt (zwei Monate gratis). Enthalten: unbegrenzte Buchungen, Patientenkarte, automatische Impf-Erinnerungen, Kalender-Integration, mobile Admin, eigene Domain, 5 Mitarbeiter inklusive. Keine Provision pro Buchung.
PRICING
Eine Lösung. Klarer Preis. Keine Tricks.
17 % Rabatt bei Jahres-Zahlung — 2 Monate gratis
Ein Paket, alle Features. Keine Tier-Tricks, keine Mitarbeiter-Aufpreise im ersten Account. Jederzeit kündbar im Self-Service-Portal.
14 Tage gratis testenKeine Kreditkarte nötig · Keine automatische Verlängerung
Was im Paket steckt
- Apple- und Google-Kalender Sync
- Eigene Buchungsseite mit deinem Logo
- Automatische Bestätigung + Erinnerungen
- Anzahlung gegen No-Shows (Stripe Connect)
- Mehrpersonen-Buchung in einem Termin
- DSGVO-konform, Made in Germany
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