Coaching-Termine online buchen — direkt im Kalender

Ja, sogar besser. Pro Service wählst du „online“ — bei jeder Buchung wird automatisch ein Zoom-Link (oder Google Meet, Teams) erstellt und in der Bestätigungs- und Erinnerungs-Mail mitgeschickt. Klient:in klickt direkt aus der Mail in den Call, du musst keinen Link manuell verschicken. Für hybride Praxen kombinierst du online- und vor-Ort-Services nebeneinander.

Du legst ein Paket als eigenen Service an: „10er-Karte Coaching“ mit z.B. 950 Euro Preis und 10 Sessions Guthaben. Klient:in kauft das Paket einmal über Stripe, danach bucht sie pro Mal eine reguläre Session — System zieht automatisch eine Einheit ab und zeigt Restguthaben sowie Ablaufdatum. Vor Ablauf gibt es automatische Recall-Mails. Manuell verwaltest du nichts mehr.

Ja. Bei Email-Eingabe erkennt das System einen Stammklient sofort — Name, Telefon, Adresse werden vorausgefüllt. Du siehst als Coach die komplette Termin-Historie inklusive eigener Notizen zu vergangenen Themen. Klient:in bucht in 20 Sekunden, du bist beim Termin vorbereitet und musst nicht wieder von vorn anfangen — der zentrale Premium-Hebel im Coaching.

Pro Service hinterlegst du Titel, ausführliche Beschreibung, Wirkung („Klarheit über die nächsten 90 Tage“), Zielgruppe („für Solopreneure in der Skalierungs-Phase“), Dauer und Preis. Klient:innen sehen das alles vor der Buchung auf deiner Storefront-Seite. Das ist der zentrale Unterschied zu Calendly: dort gibt es nur einen Slot-Picker, hier ein echtes Coaching-Angebot mit Branding und Inhalt.

Pro Service konfigurierbare Anzahlung über Stripe. Bei 120- oder 150-Euro-Sessions empfehlen sich 50-100 Prozent Anzahlung bei Buchung — wer Geld in die Hand genommen hat, taucht auch auf. Statistik unserer Coaching-Kunden: No-Show-Quote sinkt von 15-20 Prozent auf 3-5 Prozent. Restbetrag wahlweise nach Session vor Ort, per Rechnung oder direkt komplett vorab.

Ja, als eigener Service-Typ mit Platz-Kapazität. Du legst „Mastermind Quartal“ mit z.B. 12 Plätzen und Preis an, Klient:innen buchen einen Platz, bezahlen über Stripe. Du siehst Teilnehmer-Liste mit Bezahl-Status. Bei Online-Group-Calls geht der Zoom-Link automatisch an alle Teilnehmer:innen — bei Retreats kannst du Vor-Ort-Adresse hinterlegen. Abrechnung in Sekunden statt Stunden.

Natürlich. Pro Service legst du Preis fest — ein „Discovery-Call 15 Min“ ist einfach ein Service mit Preis 0. Klient:innen buchen das Erstgespräch ohne Bezahlung, danach kannst du nach dem Call das passende Coaching-Paket als Folgetermin anbieten. Viele unserer Coaching-Kunden nutzen genau dieses Funnel-Pattern: kostenloses Discovery → bezahltes Paket.

Vollständig DSGVO-konform. Alle Daten in EU-Rechenzentrum Frankfurt (Supabase EU-Central), kein Transfer in Drittländer. Coaching-Notizen liegen verschlüsselt, nur du als Coach siehst sie. AVV-Vertrag im Admin verfügbar. Klient:innen können Datenauskunft oder Löschung per Email anfordern. Bei sensiblen Themen (Trauma-Coaching, Therapie-nahe Beratung) wichtig, dass kein US-Server im Spiel ist.

Ja. Bis 5 Mitarbeiter:innen sind im Basis-Plan enthalten — jede:r mit eigenem Apple- oder Google-Kalender-Sync, eigenen Coaching-Services und eigenen Sprechzeiten. Klient:innen können bei Buchung wählen „Coach Anna“ oder „Coach Lukas“ oder „nächster freier Termin“. Über 5 Mitarbeiter gibt es ein Add-on. Für Solo-Coaches reicht der Basis-Plan locker.

$65 netto pro Monat, 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Bei Jahreszahlung 17 Prozent Rabatt (zwei Monate gratis). Enthalten: unbegrenzte Buchungen, Coaching-Storefront, Video-Call-Integration, Pakete und 5er-Karten, Stammkunden-Wiedererkennung, Anzahlungen über Stripe, Gruppen-Coachings, eigene Domain, 5 Mitarbeiter inklusive. Keine Provision pro Buchung.