Cambiar de Studiolution a EazyBooking: importación de datos sin estrés

En pocas palabras: El cambio de Studiolution a EazyBooking es una migración planificable en 5 pasos — configurar en paralelo, exportar datos, importar, anunciar a la clientela habitual, conmutar. Siendo realistas, media jornada laboral, sin tiempo de inactividad y sin pérdida de clientes.

Studiolution está consolidado en el segmento alemán de peluquería y belleza. Si quieres cambiar — sea por precio, manejabilidad, falta de sincronización con Apple Calendar, o porque quieres una página de reservas más moderna con marca propia — este artículo muestra el camino completo, sin que pierdas datos ni clientela habitual.

La comparativa de funciones y precios la encuentras en la página de alternativa a Studiolution — aquí se trata de la migración concreta.

Las 3 comprobaciones previas

1. Duración del contrato + plazo de cancelación

Revisa tu contrato de Studiolution en cuanto a duración y plazo de cancelación. Con un contrato en curso, lo mejor es configurar EazyBooking en paralelo (14 días gratis) y conmutar al final del plazo.

2. Qué se lleva

• Datos maestros de clientes (nombre, contacto) — mediante exportación RGPD
• Historial de citas — mediante exportación
• Servicios + precios — de nuevo manualmente (rápido)
• Perfiles de personal + horarios de trabajo — crear de nuevo

3. Momento de conmutar

Elige una semana más tranquila, no la temporada alta — así tienes margen.

Los 5 pasos

Paso 1: Configurar EazyBooking en paralelo (~1 hora)

Inicia la prueba, crea servicios con descripción/duración/precio, horarios de apertura + personal, conecta tu propio dominio (reservas.tu-salon.es). Studiolution sigue funcionando con normalidad.

Paso 2: Exportar los datos de Studiolution (~30 min)

Solicita tu exportación de datos (RGPD art. 20 — derecho legal). Recibes los datos maestros de clientes y el historial de citas en CSV. Si Studiolution limita la exportación: en paralelo, a partir de ahora, registra la dirección de email en cada visita.

Paso 3: Importar en EazyBooking (~1 hora)

Importa el CSV en EazyBooking. Después, los perfiles de clientes y el historial están en el nuevo sistema — la clientela habitual está dentro antes de que conmutes.

Paso 4: Preparar el anuncio

Email a la clientela habitual:

"A partir del [fecha] reservas aún más fácil directamente con nosotros: reservas.tu-salon.es. Hemos trasladado tus datos, no tienes que introducir nada de nuevo."

Prepara los enlaces en el Perfil de Empresa de Google, la bio de Instagram y la web.

Paso 5: Conmutar + cancelar Studiolution

Nueva página en marcha, anuncio enviado, todos los enlaces actualizados. Solo cuando todo funcione, cancela Studiolution al final del plazo del contrato.

Lo que ganas tras el cambio

Ventaja	Detalle
Marca + dominio propios	reservas.tu-salon.es con logo en lugar del branding del software
Sincronización completa con Apple Calendar	bidireccional para todo el personal
Interfaz nativa en alemán	moderna, optimizada para móvil
Anticipo contra no-shows	configurable 1–99 % por servicio
Flujo de caja directo con Stripe Connect	el dinero directo a tu propia cuenta
5 empleados en el plan básico	59 €/mes, sin comisión

¿Pierdes clientes? (No, con una comunicación limpia)

Como en cualquier cambio de software: el 75–85 % de la clientela habitual cambia contigo en las primeras 4 semanas, si:

• anuncias 1–2 semanas antes
• destacas la ventaja ("más fácil, directo")
• actualizas todos los enlaces en todas partes (error más frecuente: la bio de Instagram olvidada)
• dejas la antigua reserva de Studiolution funcionando un poco con un aviso de la nueva dirección

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Recibo mis datos de Studiolution?

Sí, tienes un derecho RGPD (art. 20, portabilidad de datos). Studiolution debe entregarte los datos de clientes en un formato habitual. Haz la solicitud pronto.

¿Cuánto dura la migración?

Media jornada laboral de trabajo activo, repartida en 2–3 días por el tiempo de espera de la exportación. La fase en paralelo puede durar tranquilamente más.

¿Puedo tener ambos sistemas funcionando en paralelo?

Sí, recomendado. Así pruebas EazyBooking con calma y solo conmutas cuando todo encaja.

¿Tengo que crear los servicios de nuevo manualmente?

Sí, pero es rápido (15–30 min para un menú de salón típico). Ventaja: puedes añadir de paso descripciones, fotos y opciones de anticipo que quizá faltaban en el software anterior.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Crear servicios, conectar el dominio e importar el CSV se puede hacer sin programar. El soporte está incluido en la prueba.

¿Qué pasa con los horarios de trabajo de mi personal?

Los creas de nuevo — se hace por empleado en pocos minutos, incluyendo horarios de atención individuales y sincronización de calendario propia.

Próximos pasos

• → Probar EazyBooking 14 días gratis (en paralelo a Studiolution)
• → Comparativa Studiolution vs. EazyBooking
• → La guía completa de la reserva de citas online

El cambio desde Studiolution no es un salto a lo desconocido, sino una migración planificable en 5 pasos. Con el orden correcto conservas datos y clientela habitual — y obtienes una página de reservas más moderna, más barata y con marca propia.