FÜR PHYSIOTHERAPIE-PRAXEN
Physio-Termine online buchen — direkt im Kalender
Deine Buchungsseite zeigt Behandlungen mit Dauer und Indikation. Patient:innen buchen 24 Stunden am Tag selbständig Erstbesuch, Manuelle Therapie, Krankengymnastik, Lymphdrainage oder Hausbesuche. Rezept wird beim Buchen hochgeladen. Jeder Termin landet direkt in deinem Apple- oder Google-Kalender. Ruhe in der Praxis, kein Telefon-Stress zwischen den Behandlungen.
- Apple & Google Kalender
- Rezept-Upload + Folgetermine
- DSGVO Server Frankfurt
Sa, 8. März
Heute
12:00 – 12:45
Manuelle Therapie
S. Schneider · 30 Min · Rezept
Tap → Bestätigt
CALENDAR-FIRST
Termin annehmen ist ein Tap im Kalender
Kein zweites Dashboard, kein zweiter Login. Jeder neue Termin landet als Kalender-Einladung in Apple- oder Google-Kalender. Annehmen oder ablehnen — fertig.
- Native Apple- und Google-Kalender-Sync (kein App-Download)
- Blockierte Termine sperren automatisch deine Buchungsseite
- Erinnerungen 24 h vor Termin — automatisch an deinen Kunden
Klingt das aus deiner Praxis? vs. Mit EazyBooking ist das so
Klingt das aus deiner Praxis?
- Zwischen zwei 20-Minuten-Behandlungen läuft das Telefon heiß — Patient:innen rufen wegen Folgeterminen an, du verlierst echte Behandlungszeit am Hörer.
- Rezepte mit 6er- oder 10er-Serie müssen lückenlos terminiert werden — am Telefon dauert die Vereinbarung aller Folgetermine 8-12 Minuten pro Patient:in.
- Patient:innen mit Schmerzen wollen schnell einen Termin, kommen aber nicht durch — Anrufbeantworter, Mailbox, frustrierte Anrufer:innen wechseln zur Konkurrenz.
- Anamnese-Bogen wird am Tresen in der Wartezeit ausgefüllt — chaotisch, unleserlich, schluckt 10 Minuten vom Erstbesuch.
- KK-Rezepte gehen verloren oder werden vergessen — am Abrechnungstag fehlt die Unterschrift und du läufst dem Patient:in hinterher.
- Hausbesuche sind logistisch aufwendig — Telefon-Koordination mit Anfahrtszeit, geht selten in den engen Praxisalltag.
- Spontane Absagen werden mündlich gemacht, der Slot bleibt leer — bei privat 60-80 €/Sitzung tut jede ausgefallene Stunde weh.
Mit EazyBooking ist das so
- Patient:innen buchen Folgetermine selbst online — das Telefon klingelt nur noch für Notfälle und Beratungsbedarf, nicht für Standard-Termine.
- Rezept-basierte Serien (z.B. 6 × Manuelle Therapie) werden in einem Buchungs-Vorgang vollständig terminiert — der ganze Behandlungsplan steht in 2 Minuten.
- Patient:innen mit akuten Beschwerden sehen verfügbare Slots sofort und buchen ohne Telefon — kein Anrufmarathon mehr, weniger Abwanderung zur Konkurrenz.
- Anamnese-Bogen wird vor dem Erstbesuch digital ausgefüllt — du gewinnst 10-15 Minuten echte Behandlungszeit beim ersten Termin zurück.
- Rezept wird beim Buchen als Foto oder PDF hochgeladen — du siehst ICD-Code, Heilmittel, Frequenz vor dem Termin, keine vergessenen Verordnungen mehr.
- Hausbesuche sind eigener Service mit längerer Dauer und automatischer Anfahrts-Pufferzeit — Patient:innen buchen nur an deinen Hausbesuch-Tagen.
- Erinnerungs-Mails und SMS-Optionen automatisch — Absagen kommen 24h vorher statt 10 Minuten vor Termin, Slots können noch vergeben werden.
STRIPE PAYMENTS
Anzahlung gegen No-Shows
Aktiviere optional eine Anzahlung pro Termin. Erscheint der Kunde nicht, bleibt der Betrag dir — automatischer Refund bei Abschluss.
30 %
No-Show-Rate in Service-Branchen. Jeder unbesetzte Termin ist verlorener Umsatz — und Telefonate, die dich vom eigentlichen Job abhalten.
Anzahlung wird beim Buchen kassiert
Stripe Payments
EazyBooking · Anzahlung
€ 15,00
Erstbesuch · S. Schneider · Mo 08:30
- Anzahlung in 1 Klick aktivieren — pro Service einstellbar
- Stripe-Auszahlung direkt auf dein Geschäftskonto
- Kunde erscheint → Anzahlung wird verrechnet oder refundet
- Kunde no-show → Anzahlung bleibt dir, Aufwand: null
Nur 1,5 % Application-Fee auf Anzahlungen. Keine Setup-Gebühr, keine monatlichen Stripe-Kosten — du zahlst nur, wenn Geld fließt.
MEHRPERSONEN-BUCHUNG
Paar- oder Familien-Termine möglich?
Paar-Behandlung oder Familien-Anamnese — auch das funktioniert. Du legst einen Service mit erweiterter Dauer und Mehrpersonen-Anzahl an, gebucht wird als ein Termin mit einer Anfahrt.
So funktioniert Gruppen-Buchung →- Pro Person eigener Anamnesebogen
- Gemeinsame Behandlungszeit konfigurierbar
- Ein Termin, ein Hausbesuch, ein Buchungs-Vorgang
FEATURES
Alles für deine Physiotherapie-Praxis
Rezept-Upload bei der Buchung
Patient:innen laden beim Buchen ihr KK-Rezept als Foto oder PDF hoch. Du siehst Diagnose, Heilmittel (KG, MT, MLD, KGG, MTT), Frequenz, Verordnungsdatum bereits vor dem Termin. Kein Rezept-Vergessen, kein Hinterherlaufen am Abrechnungstag.
Folgetermin-Serien in einem Vorgang
Bei 6er- oder 10er-Rezepten bietet das System nach Erstbesuch die kompletten Folgetermine in einem Block an — 2× pro Woche über 3 Wochen, jeweils gleicher Slot. Patient:in bestätigt einmal, alle Termine stehen im Kalender. Lückenlose Behandlungsserie ohne Telefon-Marathon.
Apple- & Google-Kalender Sync
Jeder Termin landet direkt im Kalender deiner Praxis. Wenn du dort Pausen, Hausbesuche oder Fortbildungen einträgst, weiß die Buchungsseite das sofort. Two-Way-Sync ohne doppelte Pflege, auch bei mehreren Therapeut:innen.
Hausbesuche als eigener Service
Hausbesuch mit eigener Dauer (z.B. 60 Min Behandlung + 30 Min Anfahrt), eigenem Preis und optionalem Anfahrts-Aufschlag. Nur an festgelegten Tagen aktivierbar (z.B. Mittwoch + Freitag). Adress-Feld bei der Buchung pflichtig, du siehst die Tagestour in der richtigen Reihenfolge.
Digitaler Anamnesebogen
Vor dem Erstbesuch füllt Patient:in einen physio-spezifischen Bogen aus: Beschwerden, Schmerzlokalisation, Bewegungseinschränkungen, Vorerkrankungen, OP-Historie, Medikamente. Du siehst alles vorab und beginnst die Behandlung sofort, statt 10 Minuten Datenerhebung am Tresen.
KK-konforme Quittungen + Privat-Abrechnung
Für Selbstzahler und Privatpatient:innen erstellst du PDF-Quittungen mit allen Pflichtangaben (Diagnose, ICD-10, Behandlungsdatum, Dauer, Honorar). PKV-Erstattung läuft reibungslos. GKV-Rezepte werden parallel über deine bestehende Abrechnungs-Software (z.B. THEORG, Optica) verarbeitet — EazyBooking ersetzt nicht die Abrechnung, sondern die Terminvereinbarung.
FAQ
Häufige Fragen von Physiotherapie-Praxen
Funktioniert das mit KK-Rezepten und GKV-Patient:innen?
Ja, EazyBooking ist primär das Terminvereinbarungs-System. Patient:innen mit GKV-Rezept laden es beim Buchen hoch (Foto oder PDF), du siehst Diagnose und Heilmittel vor dem Termin. Die eigentliche Abrechnung läuft weiterhin über deine bestehende Software (THEORG, Optica, Starke Praxis, etc.) — wir mischen uns da nicht ein. Für Privat-/Selbstzahler kannst du direkt Anzahlung oder volle Zahlung online nehmen.
Kann ich Folgetermin-Serien automatisch vorschlagen lassen?
Ja. Nach dem Erstbesuch (oder bei Rezept-Upload) schlägt das System die komplette Behandlungsserie vor — z.B. 6 × Manuelle Therapie, 2× pro Woche über 3 Wochen, jeweils im gleichen Slot. Patient:in kann den Plan in einem Klick bestätigen. Alle 6 Termine stehen sofort im Kalender, ohne 12 Minuten Telefon-Vereinbarung.
Wie funktioniert das mit Hausbesuchen?
Hausbesuch als eigener Service mit längerer Dauer (z.B. 90 Min inkl. An-/Abfahrt) und ggf. erhöhter Anzahlung oder Anfahrts-Pauschale anlegen. Optional: nur an bestimmten Tagen aktivieren (z.B. Mittwoch + Freitag). Adress-Feld pflichtig bei der Buchung. Dein Kalender zeigt die Tagestour geografisch sortierbar.
Was, wenn Patient:innen mit akuten Schmerzen sofort kommen müssen?
Genau dafür ist Online-Buchung perfekt — verfügbare Slots sind 24/7 sichtbar, niemand muss durchs Telefon kommen. Für echte Notfälle (akuter Bandscheibenvorfall, etc.) bleibt das Telefon parallel offen. Praxis-Erfahrung: 70-80% der Routine-Buchungen verlagern sich nach 8 Wochen freiwillig auf Online, der telefonische Rest ist beratungsintensiver Notfall — qualitativ höherwertig.
Wie ist das mit Schweigepflicht und DSGVO bei sensiblen Diagnosen?
EazyBooking läuft DSGVO-konform auf deutschem Server (Supabase Frankfurt). AVV-Vertrag mit allen erforderlichen Klauseln steht im Admin als PDF zum Unterschreiben. Rezept-Uploads, Diagnosen, Anamnesebögen werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Du behältst die therapeutische Schweigepflicht — wir sind nur technischer Auftragsverarbeiter.
Wie sieht es mit Selbstzahler-Leistungen aus (KGG, Personal Training)?
Für Selbstzahler-Services nimmt EazyBooking Anzahlung oder volle Zahlung online entgegen (Stripe Connect). Du legst pro Service fest: voll online, 20-50% Anzahlung oder vor Ort. KGG-Serien (10er-Karten) können auch als Paket-Preis angeboten werden. PKV-Patient:innen bekommen automatisch PDF-Quittung mit allen Pflichtangaben für Erstattung.
Funktioniert das mit mehreren Therapeut:innen in einer Praxis?
Bis 5 Mitarbeiter sind im Basis-Plan enthalten — jede:r mit eigenem Kalender, eigenem Apple-/Google-Sync, eigenen Sprechzeiten und Spezialisierungen (z.B. Manuelle Therapie, MLD, KGG-Lizenz). Patient:innen können bei Buchung wählen oder den ersten freien Termin nehmen. Bei Rezept-Serien bleibt automatisch dieselbe Therapeut:in zugeordnet. Über 5 gibt's ein Add-on.
Kann ich Anamnese-Bögen pro Indikation unterscheiden?
Ja. Erstbesuch-Rücken fragt nach Schmerz-Lokalisation und Ausstrahlung, Schulter-Anamnese nach Bewegungsumfang und OP-Historie, Lymphdrainage-Anamnese nach Vorerkrankungen und Kontraindikationen. Pro Service hinterlegst du den passenden Bogen. Patient:in füllt ihn vor der Buchung digital aus, du siehst alles vor dem Termin.
Was kostet das und was ist enthalten?
$65 netto pro Monat, 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Bei Jahreszahlung 17 Prozent Rabatt (zwei Monate gratis). Enthalten: unbegrenzte Buchungen, Rezept-Upload, Anamnesebogen, Folgetermin-Serien, Hausbesuche, Kalender-Integration, mobile Admin, eigene Domain, 5 Mitarbeiter inklusive. Keine Provision pro Buchung.
Was, wenn ich kein PC-Mensch bin?
Setup dauert 15-20 Minuten — Behandlungen anlegen (KG, MT, MLD, KGG, MTT, Hausbesuch), Öffnungszeiten setzen, fertig. Wir haben mehrere Physio-Praxen mit Inhaber:innen 55+ als Tenants — die meisten machen das ohne Hilfe in einem Nachmittag. Falls du Hilfe brauchst, ist Telefon-Support oder Video-Call inklusive im Trial.
PRICING
Eine Lösung. Klarer Preis. Keine Tricks.
17 % Rabatt bei Jahres-Zahlung — 2 Monate gratis
Ein Paket, alle Features. Keine Tier-Tricks, keine Mitarbeiter-Aufpreise im ersten Account. Jederzeit kündbar im Self-Service-Portal.
14 Tage gratis testenKeine Kreditkarte nötig · Keine automatische Verlängerung
Was im Paket steckt
- Apple- und Google-Kalender Sync
- Eigene Buchungsseite mit deinem Logo
- Automatische Bestätigung + Erinnerungen
- Anzahlung gegen No-Shows (Stripe Connect)
- Mehrpersonen-Buchung in einem Termin
- DSGVO-konform, Made in Germany
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